Hvordan Trekk Spesifikke data til Access

Når du importerer informasjon fra en egen tekst eller datafilen til Access, kan du ikke alltid trenger hele filen. For eksempel, hvis du har svært detaljert kundeinformasjon i en Excel-fil, men bare ønsker å importere navn og telefonnumre til Access, kan du filtrere ut uønsket informasjon og trekke bare at spesifikke data til Access. Dette er en rask og enkel oppgave som du kan fullføre ved hjelp av Access "Import" wizard.

Bruksanvisning

1 Klikk på "CTRL + N" for å opprette en ny Access-database. Gi filen navnet i boksen som vises, og klikk "Opprett". Du kan også klikke på "CTRL + O" for å åpne en eksisterende database.

2 Naviger til "Import" -menyen under "Hent eksterne data" på Access verktøylinjen. Velg filtypen du vil importere, for eksempel fra Excel, Sharepoint, en tekstfil eller en annen Access-fil.

3 Trykk på "Bla gjennom" på første side av "Import" wizard for å finne datafilen som du ønsker å trekke inn Access. Velg om du ønsker å importere til en ny tabell i databasen eller opprette en koblet tabell, som automatisk oppdateres når du gjør endringer i den opprinnelige filen. Klikk "OK" for å fortsette med importen.

4 Gjennom informasjonen presenteres på neste side i veiviseren for å sikre at det inneholder dataene du ønsker å trekke inn i Access, og trykk deretter på "Next". Du kan også ha å velge mellom avgrensede data (med felt atskilt med komma eller fane) eller en fast bredde for hver kolonne.

5 Velg om den første raden i data inneholder hodeinformasjon eller ikke. For eksempel, hvis informasjonen i arket inneholder en postadresse, kanskje i overskriftsraden "Name", "Gateadresse", "City" og "State." Hvis det ikke er overskriftsraden, la alternativet boksen ukontrollert. Trykk "Next" for å fortsette.

6 Klikk for å velge det første feltet i datafilen på neste skjerm. Hvis du ikke ønsker å importere denne informasjonen, klikker du på "Gå ikke importere felt (Skip)" boksen. Gjenta denne handlingen for hvert felt i den importerte filen som du ikke ønsker å trekke inn i Access dokumentet, og klikk deretter på "Next".

7 Velg om du vil tilordne en primærnøkkel i datatabellen eller ikke (dette kan du kjøre spørringer) og klikk deretter på "Next" igjen. Gi den nye tabellen, og klikk "Finish". Importen Veiviseren vil bare importere den spesifikke informasjonen du valgte i forrige trinn i den nye Access-filen.