Hvordan trekke ut informasjon fra Notepad til Excel
Windows Notisblokk, installert med alle versjoner av operativsystemet Windows, er en enkel tekst editor som skaper eller redigerer en ASCII-fil om gangen. Du kan raskt og enkelt lage en datafil i Notisblokk, og deretter trekke ut informasjon fra Notisblokk til Microsoft Excel. Lag en tekst datafil i Notepad og bruk komma for å skille dataverdier. Lagre tekstfilen med filtypen "CSV". Filen vil lett åpne, formatert og klar til bruk, i Microsoft Excel. En CSV-fil er en kommadelt fil som, en gang åpnet i Excel, kan lagres som en XLS eller XLSX regneark.
Bruksanvisning
1 Høyreklikk på skrivebordet og klikk "Ny".
2 Klikk "Tekstdokument" for å opprette et nytt tekstdokument på skrivebordet. Et nytt dokument er opprettet, og navn og filtype for filen er uthevet.
3 Skriv inn et navn på filen i det merkede området, og skriv ".csv" for filtypen.
4 Høyreklikk på CSV-filen og klikk "Åpne med" fra kontekstmenyen.
5 Klikk på alternativet for "Notisblokk." CSV-filen åpnes i Notepad som en tom tekstfil.
6 Skriv inn data i tekstdokumentet. Bruk en linje for hver post og separate dataverdier med komma. For eksempel kan en data rad ser ut som dette utvalget:
02, F, Smith, Brenda, 123 Gate St., By, stat, 12345
7 Klikk på "File" og deretter "Lagre" når du er ferdig å skrive data. CSV-filen er lagret.
8 Høyreklikk på CSV-filen og klikk "Åpne med."
9 Klikk på "Microsoft Excel" fra kontekstmenyen. CSV-filen åpnes i Excel.
10 Klikk på "File" og deretter "Lagre" for å lagre CSV-filen som en XLS-fil eller XLSX fil. En dialogboks åpnes og spør brukeren om de ønsker å lagre filen som en CSV-fil, eller som en Excel-fil.