Hvordan Trim en tilsvarende i Access

En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å importere data fra mange ulike kilder. Du kan importere data fra Excel regneark, flettelister og til og med tekstdokumenter. Når du har importert disse dataene i Access-databasen, kan du bruke ltrim og RTRIM funksjoner for å justere utseendet på teksten.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access og gå til databasen du ønsker å arbeide med. Åpne tabellen som inneholder dataene du ønsker å trimme.

2 Skriv ned feltnavnene som inneholder dataene du ønsker å trimme. Lukk databasen tabellen, og deretter gå til "Query" -delen.

3 Velg å opprette en ny spørring ved hjelp av alternativet utformingsvisning. Velg tabellen du vil basere søket på, og deretter legge til de feltene du ønsker å se. Sørg for å velge felt som inneholder dataene du ønsker å trimme.

4 Plasser markøren til høyre for det siste feltet i utformingsvisning rutenettet. Type "Trimmet: ([LTrimField])" i Field boksen. For eksempel, hvis du ønsker å trimme tomme tegn fra venstre i et felt som heter Beskrivelse, ville du skrive "Trimmet: ltrim ([Beskrivelse])." Hvis Beskrivelse-feltet inneholdt "Hex Key" trimmet versjon ville bare vise "Hex Key."

5 Bruk RTRIM fungerer på samme måte. Den RTRIM funksjonen fjerner mellomrom til høyre for feltet, og det brukes på samme måte som den ltrim funksjon.