Hvordan Trim innledende mellomrom i tekst i Microsoft Access

Enten du har befolket dine Access tabeller ved å skrive, lime eller importere tekst inn i dem, kan disse tabellene inneholde innledende mellomrom og andre tegn som du ikke ønsker. Fjern disse tegnene, slik at du kan lage rapporter som presenterer dataene du har samlet i best mulig lys. Trimming av ekstra mellomrom fra data er en fase av denne rengjøringsoperasjonen. Tilgang tilbyr flere måter å trimme innledende mellomrom. Den ene er gjennom "ltrim ()" -funksjonen, som du kan gå inn i en rapporten "Control kilde" eiendom.

Bruksanvisning

1 Klikk Office-knappen, og deretter navigere til og dobbeltklikker en Access-database med data som du ønsker å trimme innledende mellomrom. Klikk på et bord i navigasjonsruten når databasen er lastet.

2 Klikk på "Create" -kategorien er "Report" kommando for å generere en rapport fra bordet du valgte. Høyreklikk på kategorien av den nye rapporten, og klikk "Design" visning.

3 Klikk på "tekstboksen" kontroll fra "Controls" panel av "Design" -kategorien, og dra på en plass under rapportens "Detalj" overskriften for å lage en tekstboks. Bruk tekstboksen for å vise teksten fra et annet felt i rapporten. Den nye tekstboksen vil trimme noen innledende mellomrom stede i det andre feltet.

4 Høyreklikk tekstboksen du nettopp la til, og klikk deretter på "Properties" for å vise en liste over attributter for tekstboksen. Klikk på "Data" kategorien i "Properties" -panelet, klikk deretter på knappen med "..." ikonet for å åpne Access er "Expression Builder" dialogboksen. "Expression Builder" er en måte å skape beregnede kontroller for Access-rapporter. Tekstboksen du lagde, er et eksempel på en beregnet kontroll. Gi denne kontrollen beregning i neste trinn.

5 Skriv inn følgende i den øverste tekstboksen i dialogboksen: "= ltrim ([<FIELD_TO_TRIM>])". Denne funksjonen trimmer de ledende områder fra et hypotetisk felt som heter "<FIELD_TO_TRIM>".

6 Skriv inn over teksten "<FIELD_TO_TRIM>" med navnet på en kolonne i tabellen som du har lyst til å trimme de ledende mellomrom mellom. For eksempel, hvis du ønsker å trimme de ledende områder fra "Fornavn" kolonne, type "Fornavn" i stedet for "<FIELD_TO_TRIM>".

7 Klikk på dialogen er "OK" -knappen for å lukke dialogboksen og sette inn "ltrim" -funksjonen i rapporten. Høyreklikk rapporten fanen og klikk på «Rapporter view" for å vise rapporten. Legg merke til at dataene de nye tekstboks viser inneholder ingen innledende mellomrom.