Hvordan Tweak Mine Quickbooks Maler

Quickbooks former som fakturaer og kvitteringer er profesjonelt utformet og lett å forstå. Imidlertid kan det være lurt å legge hånd på skjemaene som gjenspeiler personligheten din bedrift. Du kan gjøre endringer i maler for skjemaer med bare noen få trinn. Du kan legge til en logo, endre skriftene, endre fargevalget, legge til flere felt, eller endre ordlyden for noen av feltene ved å redigere malen for skjemaet.

Bruksanvisning

1 Finn navnet på malen du ønsker å redigere i øvre høyre for skjemaet du kommer inn. Dette er hvis du ønsker å redigere en bestemt mal.

2 Gå til Lister-menyen og klikk på "Maler". Velg navnet på malen du ønsker å redigere.

3 Gå til bunnen av listen, klikk på "Maler" -knappen og velg "duplisere" for å lage en kopi av fakturaen du ønsker å redigere.

4 Velg duplikat du nettopp opprettet, klikk på "Maler" -knappen nederst på listen og velg "Rediger mal". Alternativt kan du velge duplikat og trykk "E" mens du holder nede "Ctrl" -knappen. Dette åpner et vindu som heter "Grunnleggende tilpasning."

5 Klikk på "Behandle maler ..." for å se forhåndsvisninger av alle tilgjengelige maler, kopiere maler, slette maler, laste ned maler fra Intuit eller velg en annen mal å redigere. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

6 Legg inn et selskap logo til malen ved å sjekke "Bruk logo" boksen. Deretter klikker du på "Velg logo" knappen og naviger til din logo bildefil. Velg den og klikk "Åpne".

7 Endre et fargevalg ved å klikke på rullegardinmenyen under "Velg fargevalg." Deretter klikker du på "Apply Color Scheme" -knappen.

8 Endre fonter på fakturaen ved seksjonen ved å velge den delen av "Change Font For:" -delen. Klikk på "Endre skrift" knappen og gjøre valgene i dialogvinduet som åpnes. Du kan endre skrifttype, skriftstil, størrelse, effekter og farger. Klikk deretter på "OK".

9 Legg til mer standard informasjon til faktura ved å velge avmerkingsboksene ved siden av de aktuelle alternativene i "Company & Transaksjons informasjon".

10 Klikk på "Oppdater informasjon" for å bekrefte og fylle noe av den informasjonen du legger til fakturaen. For eksempel, hvis du legger inn faksnummeret til din form, sørg for at du har tastet inn faksnummeret slik at feltet ikke er tomt. Klikk på "OK" -knappen.

11 Endre noen av felt titler ved å klikke på "flere tilpasnings ..." -knappen. Dessuten vil utpeke hvilke felt som skal skrives ut og hvilke felt vil kun være synlig på skjermen. Du kan ikke redigere elementer med falmede avmerkingsboksene.

12 Manuelt justere eventuelle overlappende felt eller felt du vil flytte ved å klikke på "Layout Designer ..." for å åpne Layout Designer.

1. 3 Rediger mal. Flytt et felt ved å klikke på den og dra den. Endre størrelse på et felt ved å klikke på den for å avsløre redigering ramme rundt den og velg hjørne rutene for å endre størrelsen på to sider på en gang, og senteret rutene for å endre størrelsen på den ene siden.

14 Flytt flere elementer samtidig ved å holde nede "Ctrl" -tasten mens du velger elementene. Deretter drar de flere elementer ved hjelp av musen.

15 Velg "OK" -knappen når du er ferdig med å bruke Layout Designer.

16 Se en forhåndsvisning av skjemaet ved å klikke på "Print Preview" -knappen under form i "Preview" -delen. Gjør eventuelle justeringer i malen om nødvendig.

17 Skriv ut skjemaet, slik at du kan se hvordan det vil se ut på papir. Gjøre flere justeringer i malen om nødvendig, og klikk "OK."

Hint

• Alltid redigere kopier av standardmaler, ikke originaler. Med den opprinnelige urørt, kan du alltid gå tilbake til det hvis du gjør en feil mens du redigerer malen.