Hvordan uekte opp rapporter i Microsoft Word 2003

Hvordan uekte opp rapporter i Microsoft Word 2003


Opprette mock-up rapporter kan spare tid. Ved å lagre din mock-up som en mal, kan du bruke den til andre prosjekter. Du trenger ikke å oppgi alle detaljer i rapporten i en mock-up. Du kan starte med generisk innhold og deretter legge til detaljene senere. Rapporten bør inkludere en forside, tittel, seksjoner og sidetall. Når du er klar til å gå videre til neste fase, åpner malen og lagre det som et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word 2003.

2 Lag en forside for rapporten ved å plassere markøren i den første linjen.

3 Sett inn et felt (for å representere tittelen på rapporten) ved å klikke på "Sett inn" og "Field". Velg "Alle" fra "Kategorier" og plukke "MacroButton" Fra "-feltet navn." Velg "AcceptAllChangesShown" for "Makronavn" og skriv inn "[Klikk her for å skrive rapport navn]" for displayteksten. Trykk deretter "OK".

4 Sett et feltnavn for å holde selskapets navn og adresse. Gjenta trinn tre for å skape feltet, men skriv "[Klikk her for å skrive inn selskapets navn og adresse]" for displayteksten.

5 Rull ned til bunnen av forsiden din og legge inn sideskift ved å klikke på "Sett inn" og "Break". Klikk deretter på "Sideskift" og trykk "OK" (snarvei: "Ctrl + Enter").

6 Legg til et sidetall til bunnteksten av rapporten ved å klikke på "Sett inn" og "sidetall."

7 Velg "Bunnen av siden (bunntekst)" til stillingen og en justering av ditt valg. Deretter fjerner haken fra "Vis antall førstesiden" og trykk "OK".

8 Skriv inn dummy teksten for å representere noen del overskrifter, og trykk deretter på "Enter" -tasten. Også, skriv inn dummy teksten for å representere innholdet under avsnittet overskrifter for mock-up rapporten.

9 Velg dummy teksten inneholder seksjonsoverskriftene. For å velge flere områder innen Word, holder du nede "Ctrl" -tasten på tastaturet mens du velger hvert område. Klikk deretter på "Styles" drop-down listen i "Formatering" verktøylinjen og velge en stil du ønsker.

10 Lagre mock-up rapport ved å klikke på "Fil" og "Lagre som". Change "Lagre som type" til "Dokument mal (DOT)" i bunnen av "Lagre som" i dialogboksen. Deretter navnet på filen og klikk på "Lagre".