Hvordan unngå å ødelegge en arbeidsbok

Databrukere som tilbringer mye tid på å lage og redigere arbeidsbøker i Microsoft Excel har vanligvis kommet over korrupte filer på ett eller annet tidspunkt. Dette kan være en frustrerende opplevelse som det kan innebære å gjenskape regneark og et tap av tid og krefter. Det er et par ting en bruker kan gjøre for å unngå ødelagte arbeidsbok filer.

Bruksanvisning

1 Sørg for at du alltid avslutter Windows ordentlig før du starter eller slår av datamaskinen.

2 Installere en kvalitet anti-virus programvarepakken og sett den til å skanne systemet ditt på en jevnlig basis. Virus er en sannsynlig årsak til ødelagte filer. Se "Resources" nedenfor for gratis og effektiv programvare.

3 Behold harddisken i god stand. Bruk harddisken feilkontroll verktøy som fulgte med operativsystemet en gang i måneden.

4 Bruk "alltid sikkerhetskopi" i Microsoft Excel. Dette vil tillate deg å gjenopprette filer som kan ha blitt rammet.

5 Hold arbeidsbok private eller i det minste begrense delingen av arbeidsboken. Felles arbeidsbøker er mye mer utsatt for korrupsjon.

Hint

• Hvis du får uforklarlige og gjentatte fil korrupsjon, prøve å flytte noen radioer, aviser, TV og stereoanlegg borte fra datamaskinen tårnet.