Hvordan utarbeide en forretningsplan i et PDF

Portable Document Format (PDF) er den foretrukne måten å presentere en virksomhet dokument via e-post fordi det motstår dokumentere korrupsjon som det går gjennom Internett og presenterer et attraktivt kopi for visning trykt på papir eller vises på en dataskjerm. Det beskytter også mot endringer hvis du formatere den for det formålet. Når du sender en forretningsplan via e-post, er det alltid en god idé å gi den i PDF-format, slik at du gjør det beste inntrykket mulig. Adobe Acrobat er standard programvare som brukes for å lage PDF-dokumenter, men det finnes mange alternative programmer tilgjengelig som kan eller ikke kan fungere også.

Bruksanvisning

1 Lagre forretningsplan dokument i Word eller hva tekstbehandlingsprogram du bruker. Hvis du har brukt Excel eller et annet regneark programvare for dine økonomiske prognoser, bortsett fra at før du fortsetter. Også lagre skannede dokumenter som JPEG hvis mulig, eller bruke skanneren standard, noe som er normalt bitmap format.

2 Skriv ut disse dokumentene ved hjelp av Adobe skriver, som er en del av Adobes Acrobat-programvare. Skrive til Adobe skriveren og lagre den resulterende PDF er den enkleste måten å opprette en PDF-fil. Hvis du bruker Adobes online PDF-oppretting tjenesten, vil du bli bedt om å laste opp den opprinnelige filen, og den vil bli behandlet i en PDF på nettet, og kan lagres på datamaskinen din.

3 Kombiner separate PDF-filer til en enkelt fil ved hjelp av Kombiner filer veiviser som ligger i Adobe Acrobat-verktøylinjen eller Adobes CreatePDF hjemmeside.

4 Velg "Add Files" eller "legge til mapper" for å plassere allerede opprettet og -saved PDF-filer i den rekkefølgen du vil de skal vises.

5 Velg filstørrelse du vil opprette. Hvis du har lagt til flere store filer, velger du "liten fil" for å ha programmet optimalisere eller kondensere den resulterende filen til sin minste digitale fotavtrykk for enklere e-post. Hvis du trenger å produsere ekstremt skarp grafikk, velger du "stor fil"; ellers bruker standardinnstillingen.

6 Klikk på "skape" når du har alle filene er valgt og plassert riktig, og lagre den resulterende PDF.

Hint

• Du kan konfigurere dokumentet til bokmerke visse deler eller inneholde levende hyperkoblinger ved å opprette PDF ved hjelp av Acrobat Distiller, som er en del av Adobe Acrobat. Med mindre du har spesielle behov, er det enklere å lage PDF-filer ved metoden for utskrift til Adobe skriveren.
• Du kan kryptere dokumentet slik at det ikke kan redigeres uten tillatelse. Den "Sikkerhet" på verktøylinjen i Adobe vil åpne veiviseren, som vil tillate deg å tilordne et passord til dokumentet. Ikke mist dette passordet, så det er ingen måte å hente den. Tilbake opp filen under et annet navn for å bevare et ubeskyttet dokument i tilfelle du glemmer passordet tildelt.