Hvordan utføre beregninger ved hjelp Microsoft Excel

Hvordan utføre beregninger ved hjelp Microsoft Excel


Microsoft Excel er et program som lar tallene skal beregnes til en høy grad av nøyaktighet ved hjelp av en rekke matematiske og vitenskapelige funksjoner. Data kan legges inn i Excel og beregninger basert på disse dataene vil automatisk oppdatere og display. Tekst kan også inngås Excel for å gjøre følelse av tallene; diagrammer og grafer kan raskt opprettet for å gi alle data en visuell aspekt som gjør det enklere å forstå og forstå.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2010. Følgende prosess er et eksempel på hvordan du utfører beregninger. Du kan følge den samme prosessen med en eksisterende numerisk regneark.

2 Klikk på en celle i et nytt regneark og skriv inn et tall i cellen. Trykk "Enter" for å lagre nummeret og flytte til den neste cellen ned. Alternativt trykk "Tab" for å lagre cellen og flytte til den neste cellen til høyre, eller trykk på en piltast for å redde cellen og flytte til den neste cellen i angitt retning. Cellen kan også lagres ved å klikke med musen i en annen celle.

3 Skriv inn et nummer i neste celle, lagre cellen og flytte til en ny tom celle ved hjelp av "Enter", "Tab" eller piltastene, eller ved hjelp av et museklikk.

4 Trykk på "Lik" -tasten ( "=") på tastaturet og klikk på musen én gang i den første cellen som et tall ble inngått. Trykk på "Plus" -tasten ( "+") på tastaturet (Hold nede "Shift" -tasten og trykk på "Equal" tasten på de fleste tastaturer) og klikker på musen én gang i den andre cellen at flere ble inngått. Trykk på "Enter" -tasten eller "Tab" -tasten for å lagre formelen og vise resultatene av å legge de to cellene sammen. Klikk tilbake til den første eller andre celle som et nummer ble inngått og endre nummeret. Lagre cellen for å se svaret endringen automatisk i cellen med formelen.

5 Klikk på cellen som inneholder formelen. Legg merke til at cellen viser svaret på ligningen, men med formel linjen inneholder selve formelen i en form som ligner på "= A1 + A2" hvor A1 er kolonnen og raden i den første cellen som inneholder data og A2 er søylen og rad i den andre cellen som inneholder data. Legg merke til også at "+" angir tillegg av innholdet i disse to cellene.

6 Klikk i formellinjen øverst på skjermen og endre "+" tegn til en "-" skilt og trykk enter for å lagre formelen. Legg merke til at formelen nå står noe som ligner på "= A1-A2" og den cellen som inneholder formelen viser nå svaret for en subtraksjon problem i stedet for et tillegg problem. Endre symbolet "-" til en "*" for å multiplisere eller til en "/" for å dele opp om ønskelig.

7 Klikk én gang i en tom celle for å velge cellen. Hold nede "Shift" -tasten og trykker "F3" på tastaturet, eller vekselvis klikk "Formula" på verktøylinjen, og klikk "Sett inn funksjon" for å få tilgang til "Sett inn funksjon" wizard for den valgte cellen.

8 Klikk en gang på rullegardinmenyen ved siden av "eller velg en kategori" og klikk på "alle" for å se en liste over alle funksjoner i Microsoft Excel 2010. Klikk én gang på hver funksjon navn for å se en kort beskrivelse og bruk indikasjon. Klikk "OK" for å velge en bestemt funksjon og åpne den tilhørende veiviseren for denne funksjonen. Fyll ut feltene og trykk "OK" for å sette inn funksjonen i den valgte cellen i regnearket.

Hint

  • Praksis med et tomt regneark og testinformasjon før du gjør endringer i en eksisterende Excel-regneark for å få en bedre forståelse av hvordan formler fungerer. Gjennomgå gratis tutorials tilgjengelig på http://office.Microsoft.com å lære mer.
  • Sikkerhetskopier eksisterende regneark før du gjør noen endringer for å unngå tap av data.