Hvordan utnytte Oppgaver i Outlook

Outlook-oppgaver er det samme som en elektronisk liste over gjøremål. Bruk dem til å håndtere de oppgavene som du gjør daglig, ukentlig eller månedlig. De ligger på navigasjonsruten, og du kan aktivere påminnelser slik at du alltid vet når en oppgave forfaller. Du kan selv delegere oppgaver når det er mennesker som hjelper deg på et prosjekt. Nøkkelen til oppgaver er å bruke dem. De kan erstatte papirlapper og andre manuelle metoder for å håndtere oppgaver.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2010 og klikk på "Oppgaver" -ikonet på navigasjonsruten. Velg "Home" og klikk "Ny oppgave". En ny blank oppgave åpnes.

2 Skriv inn emnet for oppgaven i "Emne" -feltet. Legg til flere detaljer i nedre "Merknader" -panelet. Legg til en dato for oppgavene i "Start Date" -feltet. Legg en sluttdato i "End Date" -feltet. Tilsett om nødvendig en gang i de tilstøtende tids boksene.

3 Legg en gjentakelse mønster til oppgaven ved å klikke på "Task" -kategorien. Velg "Regelmessighet" -knappen. Klikk på gjentakelse mønster. For eksempel, hvis dette oppgaver skjer hver uke, velger du "Ukentlig". I området eller tilbakefall feltet angir når denne oppgaven vil ende. For eksempel, hvis det vil ende etter tre forekomster, skriv "3" i "End etter forekomster" -feltet. Klikk på "OK".

4 Legg til en påminnelse ved å klikke på "Home" -kategorien og klikke på "Oppfølging" -knappen. Klikk "Legg til påminnelse." Angi dato og klokkeslett for påminnelsen, og klikk "OK."

5 Klikk på "Oppgaver" -kategorien, og klikk "Lagre og lukk".