Hvordan utnytte Outlook-kalenderen

Det er ingenting mer frustrerende enn å prøve å lære å bruke et ukjent program, spesielt hvis du trenger å treffe bakken kjører i et nytt arbeidsmiljø. Heldigvis har Microsoft Outlook-kalenderen mange grunnleggende planlegging funksjoner som er enkle å lære og bruke, noe som betyr at du kan bruke mer tid på å gjøre din jobb og mindre tid på telefonen med teknisk støtte.

Bruksanvisning

Sett en kalenderavtale

1 Klikk på Windows "Start" -knappen, etterfulgt av "Alle programmer" og "Microsoft Outlook" for å starte Outlook.

2 Klikk på "Calendar" -knappen i venstre navigasjonsruten. Klikk på "Ny avtale" nær toppen av siden eller trykk "Ctrl", "Shift" og "A" samtidig på tastaturet.

3 Skriv inn et navn på avtalen i "Beskrivelse" -boksen, plasseringen i "Location" boksen og et tidsrom for møtet i "Starttid" og "End tid" bokser.

4 Klikk på "Valg" og velg deretter "Free", "Foreløpig", "opptatt" eller "Out of Office" i "Show som" boksen for å la andre få vite din tilgjengelighet under avtalen.

5 Velg "Handlinger" og deretter "Save & Close" for å lagre din avtale. En påminnelse vil vises på skjermen i 15 minutter før din avtale er planlagt.

Planlegge et møte med kolleger

6 Klikk på Windows "Start" -knappen, etterfulgt av "Alle programmer" og "Microsoft Outlook" for å starte Outlook.

7 Klikk på "Nytt møte" øverst på siden eller samtidig trykker på "Ctrl", "Shift" og "Q" på tastaturet.

8 Skriv inn et emne, sted og starte og avslutte ganger for møtet i de aktuelle boksene.

9 Skriv inn e-postadresser eller navn på andre Outlook-brukere du vil invitere til møtet i "Til" boksen og trykk på "Send" -knappen. Dette vil invitere andre til møtet.