Hvordan utskriftsfletting Adresser og Skriv ut postkort fra en Access-database
Hver av de ulike programmene i Microsoft Office 2007 suite er utviklet for å fungere med hverandre for enkel overføring av data. Hvis du har en rekke kontakter som er lagret i en Access-database, for eksempel navn og adresser for familiemedlemmer, kan det være lurt å bruke dem til å skrive ut etiketter for postkort i Word. Du trenger ikke å kopiere manuelt og lime hver bit av informasjon, men. Den "Utskriftsfletting" -funksjonen kan du raskt overføre data med minimalt arbeid.
Bruksanvisning
1 Sjekk instruksjonene på etiketten papir eller postkort papir emballasje for å finne ut hvilken retning det skal settes inn i skriveren. Plasser papiret i skriverens papirmagasinet.
2 Åpne Microsoft Word og klikker du Microsoft Office-ikonet. Velg "New" og skriv "postkort" i malen søkeboksen øverst i vinduet.
3 Dobbeltklikk på postkort etikettmalen du vil bruke. Klikk Microsoft Office-ikonet igjen og velg "Lagre som". Skriv inn et navn på dokumentet og velg "Lagre".
4 Naviger til "masseutsendelser" -fanen øverst i vinduet. Klikk "Start utskriftsfletting" og velg "Utskriftsfletting Step-By-Step Wizard."
5 Velg "Etiketter" radio knappen og klikk på "Neste: Oppstartsdokument" linken. Klikk på radio knappen merket "Bruk eksisterende dokument."
6 Klikk "Next". Velg "Bruk en eksisterende liste" -knappen. Klikk "Bla gjennom" og finn Access database som inneholder adresseinformasjon. Klikk på databasens navn og velg "Open".
7 Klikk på "Filter" hvis du ønsker å fjerne noen av dataene fra Access-databasen før sammenslåing i Word. Bruk rullegardinmenyene for å velge hvilke felt du ønsker å fjerne. Klikk på "OK".
8 Velg "Adresse Block" linken. Bla gjennom listen over navn formater og velge den du vil bruke, for eksempel "Fornavn, etternavn» eller «Mr. And Mrs. etternavn."
9 Klikk på "Inkluder Postadresse" boksen og velg "OK". Klikk "Forhåndsvis brevene" og foreta eventuelle nødvendige endringer i de fusjonerte adresser.
10 Skriv inn din personlige melding i det aktuelle området av dokumentet hvis du velger en full postkort i stedet for bare et postkort etikett. Klikk på "Skriv ut" i utskriftsflettingen veiviseren for å skrive ut dine etiketter eller postkort.
Hint
- Hvis du gjør en full postkort, kan det være lurt å legge til bilder også. Naviger til "Insert" og klikk "Picture". Klikk på bildet du vil legge til, og velg "Open". Klikk på bildet og dra det til det stedet der du vil ha den på postkort.
- Du kan også velge "Start fra en mal" i stedet for "Bruk eksisterende dokument" og finn deretter etiketten eller postkort malen du vil bruke.