Hvordan Uttak Sendt e-post

Sende en e-post til dine medarbeidere mens distrahert kan føre til feil i innholdet eller mottakerne. Vanligvis vil du trekke e-post når du innser feilen. Med fremme i teknologi, e-post kommer vanligvis til mottakerens innboks i løpet av sekunder eller minutter, noe som gjør det vanskelig å trekke seg. Men noen e-postprogrammer som Microsoft Outlook kan du trekke e-post og til og med erstatte den med en ny. Det er viktig å merke seg at denne fremgangsmåten fungerer bare hvis du og mottakeren bruker samme Exchange-serveren e-postkonto, er det sendt mail ulest, og mottakeren er logget inn på sin Outlook-programmet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Sendte elementer" i din Outlook navigasjonsruten. Velg sendt e-post du ønsker å trekke seg tilbake, og deretter dobbeltklikke for å åpne.

2 Klikk på "Handlinger" -ikonet på verktøylinjen og velg "Husker denne meldingen." En dialogboks vil vises. Merk at du ikke kan ta ut en sendt e-post fra en privat e-postkonto, inkludert MSN Hotmail, Yahoo, AOL og andre.

3 Velg "Slett uleste eksemplarer av denne meldingen" fra dialogboksen. Den "Husker dette Budskapet" dialogboksen lar deg slette uleste eksemplarer av meldingen eller slette uleste eksemplarer av meldingen og erstatte med en ny. For det andre alternativet, etter at du velger "Slett uleste kopier og erstatte med en ny melding," klikk "OK" og begynner å skrive en ny melding. Du kan også inkludere eventuelle vedlegg du glemte i forrige e-post. Velg "Send" og ulest e-post i mottakerens innboks vil bli slettet og erstattet med den nye. Det kan være lurt å velge "Tell Me hvis Recall lykkes eller mislykkes for hver mottaker" hvis mottakeren listen er ikke lang.

4 Sjekk innboksen din for en e-post som bekrefter at tilbakekallingen var vellykket for hver mottaker. Merk at denne prosessen kan bare fungere når du og mottakerne bruker en Microsoft Exchange-server e-postkonto.