Hvordan utvikle en avansert Database Search

Avanserte database søketeknikker redusere forskning tid, sørge for mer relevant informasjon og tillate deg å raskt finne den mest kritiske informasjonen. Alle som er god grunn for seriøse forfattere til å utvikle avanserte database søketeknikker.

De beste forfattere gjør utstrakt bruk av databaser og bruke informasjonen de finner på å overtale, informere og opplyse sine lesere. Gode ​​skriveferdigheter er fortsatt viktig, men uten stor forskning informasjon, de beste forfatterne er som våpen uten kuler, alt showet og liten innvirkning.

Bruksanvisning

Søk og Resource Strategy

1 Noter ned noen kortfattede notater om emnet for å finne informasjonen på kortest mulig tid. Bruk 5W og en H-strategi, spør hvor, hvorfor, hva, når, og hvem om emnet. For eksempel, hvis emnet er vindturbiner, kan du notere hvor som California, hvorfor da skattefradrag og markedssalgsvekst, de hva som vindturbiner, den når som 2005-2009 og WHO som offentlige selskaper

2 Definer databasene du vil bruke. Det er tusenvis av online databaser tilgjengelig. Noen er avgift basert, noen er gratis og mange er tilgjengelig på din offentlige eller høyskole bibliotek. Men enda viktigere noen er mer omfattende, mer nøyaktig og mer oppdatert.

Disse databasene dekke alle fag tenkelig. Det er business, medisinsk, historie, grafikk og mote databaser og selv nyhets databaser. Du kan også finne en god del statistikk, næringsliv og teknisk informasjon i offentlige databaser, for eksempel Securities and Exchange Provisjoner Edgar database, United States Patent and Trademark Office database og USA Economic Census database. Internett er også en database slags. Men i motsetning til en tradisjonell database, betyr det ikke har en definert struktur. Web site designere ikke følger en standard rekord / feltstrukturer som database utgivere gjøre.

3 Lær posten og felt strukturen i databasen valgt. Alle databaser består av poster og felt. Og mange databaser har ikke bare hundrevis av plater, men millioner av plater. Hver oppføring kan ha ett felt eller mange felt. Men de mest nyttige databaser har ofte mange felt.

For en enkel forretningsadresse database, kan hver post har et felt for navnet på selskapet, gate, by, postnummer, samt telefon, postnummer og URL-adresse. Flere avanserte forretnings databaser kan også inneholde tekstfelt som indikerer hvilke typer produkter selskapet tilbyr, de årlige salg og antall ansatte.

De fleste database utgivere vil indikere feltene at databasen har og dagens antall poster databasen inneholder. Også mest anerkjente database utgivere inkluderer datofelt. Dato feltene brukes til å finne ut når hver enkelt record ble lagt inn, eller når det sist ble endret.

4 Bestem søkefelt. Fra databasen felt liste bestemme hvilke felt du vil søke. En typisk felt listen inneholder en emnefeltet, en abstrakt felt, et tekstfelt, et nøkkelord felt og en kategori felt. Databaser vil også inneholde numeriske felt til å lagre for eksempel finansiell informasjon, datoen posten ble opprettet og plateserienummer. Og noen databaser vil også ha grafiske felt som lagrer bilder, tekniske illustrasjoner og utklipp.

Definer og finjusterer for Relevans

5 Definer dine søkeord. Fra emnet notater bestemme de mest kritiske søkeordene. Og finne ut hvilke søkeord som skal brukes for hvert felt i databasen. For den tidligere virksomhet eksempel, ville de åpenbare søkeordene være vind, turbiner, børsnoterte selskaper og California. Hvis databasen hadde en stat felt, skriver du inn California i staten feltet. Og hvis det hadde en produkt-feltet, skriver du inn turbin i produktfeltet. Alternativt hvis databasen hadde en abstrakt felt eller tekstfelt, skriver du inn turbin i abstrakt felt eller tekstfelt.

6 Velg Boolske operatorer. De fleste databaser støtte en rekke boolske operatorer som gjør det mulig å begrense eller utvide søket. De mest vanlige operatører er OR, AND og NOT operatører. Disse operatørene er ofte uttrykt som symboler som +, | og!.

AND-operatoren er oftest brukt for å begrense søket. For eksempel California og turbiner, brukes innen et tekstfelt vil bare returnere postene som har både California og turbiner i tekstfelt. . Hvis databasen hadde en stat felt og et produkt felt, skriver du inn California i staten feltet og turbin i produktfeltet og OR de to feltene sammen.

7 Avgrense og endre dine søkeord, feltvalg og boolske operatører. Bruk en synonymordbok for å finne synonymer. For eksempel vindmøller, vindmøller, kan vindmaskiner også resultere i en vellykket søk. Andre ord som kan brukes for turbin omfatter fan, generator, mekanisme, og motor.

Fra søkeresultatene bestemme ord for å utelukke. For eksempel, hvis du skulle søke etter bølgeenergi og brukte uttrykket "bølgeenergi", kan du oppnå resultater som også var om radiobølgeenergi. For å utelukke radio resultater, kunne du ikke ordet radio.

Undersøk poster som er svært relevant. Se etter en konsistent mønster av ord eller setninger i disse relevante resultatene til videre fokusere avgrense søket. For eksempel, hvis ordet elektrisitet ble funnet i de fleste relevante søkeresultatene, og Ordet elektrisitet med vind og turbin for å redusere antall poster funnet og øke relevansen av resultatene.