Hvordan utvikle en database i Access Vs. oppfølgeren Server

Både Microsoft Access og SQL (tidligere kjent som Sequel) Server er populære databaseprogrammer, men mange opplever Tilgang mye lettere å lære og bruke. Microsoft Access gir en rekke brukervennlige verktøy og veivisere for å gjøre å lage tabeller, bygge spørringer og legge inn data enklere. Likevel er det nødvendig å forberede seg nøye før utvikle og bygge din Microsoft Access database. Det er viktig å få bruker spesifikasjoner opp foran og bruke disse specs som retningslinjer for å bygge databasestrukturen.

Bruksanvisning

1 Sett opp jevnlige møter med ledelsen og med de som faktisk vil bruke den ferdige databasen. Det er viktig å få input fra sluttbrukere, siden de vil være de som faktisk kommer inn dataene.

2 Ta en tablett med deg til møtet og skissere de feltene du trenger. Sørg for å spørre ledere og brukere hvilke felt de tror de trenger, og hvor lenge hvert felt skal være. Det er mye lettere å bygge opp et felt med riktig størrelse fra starten enn å gå tilbake og prøve å utvide det senere.

3 Bestem hvilke felt bør være primærnøkkelen for databasen. Primærnøkkelen er et felt som alle databaseposter vil inneholde og ha det definert primærnøkkel gjør at søk i databasen og manipulere data enklere. For en liste over ansatte, kan primærnøkkelen være ansatt ID eller personnummer. For en liste over produkter, kan primærnøkkelen være produktnummer eller artikkelnummer.

4 Åpne Microsoft Access og klikk på "bord". Velg "Lag tabell i utformingsvisning" og skriv din liste over feltnavn. Pass på å velge riktig datatype for hvert felt. For eksempel bør en pris felt bruke "valuta" datatype, mens et adressefelt ville være "Text".

5 Spar bordet med et beskrivende navn, og deretter gå til "Skjemaer" -kategorien og begynne å bygge din dataregistrering form. Den enkleste måten å skape en ny form er med veiviseren. Bare start veiviseren og velg tabellen du nettopp opprettet, velger du feltene du vil vise, og klikk "Finish".