Hvordan utvikle et forslag til en Fleet Truck Maintenance Database

Hvordan utvikle et forslag til en Fleet Truck Maintenance Database


Opprette en nøyaktig database design er en kritisk del av å utvikle en funksjonell og effektiv flåte lastebil vedlikehold database. Det er viktig å lage tabeller som vil lagre alle data som kreves for å spore utgifter, budsjett og lage prognoser angående flåte vedlikehold. Det er flere trinn, avhengig av om du automatisere et manuelt system eller bygge vedlikehold databasen fra scratch. Begynn med å analysere svarene du søker og rapportere informasjonen du ønsker fra databasen.

Bruksanvisning

1 Analysere og planlegge for hva slags informasjon du trenger, for eksempel utgifter per kjøretøy, utgifter per sjåfør, utgifter per reparasjon type utgift per måned eller kvartal. Opprett rapportformater som gir den informasjonen du trenger for flåten vedlikeholds beslutningene du forventer å gjøre. Lag feltnavn for hver rapporteringskriteriene som du identifisere.

2 Lag dine databasetabeller først ved å kategorisere og konsolidere feltnavnene du etablert i egne tabeller. De fleste databaseapplikasjoner følge "File", "New", "Table" prosedyre for å opprette tabeller for å definere databasestrukturen. Opprett separate tabeller for biler, leverandører, sjåfører og reparasjon typer. Lag et felles felt som er delt mellom bordene som "kjøretøy ID" eller "VIN #" å forholde bordene sammen. Opprett filtre og sortere alternativer for viktige felt, for eksempel bil, sjåfør, kjørelengde eller reparasjon type, slik at du kan spørre, sortere og lage rapporter etter behov.

3 Bruk databaseprogrammet skjema veiviseren for å opprette dataregistrering skjemaer basert på tavlene som du har opprettet. Opprett skjemaer manuelt for å automatisere en papir- eller regneark-basert system som har fungert bra i det siste.

Form etableringen bør ta prioritet over bordet skapelsen bare når automat eller oppgradere et eksisterende system med eksisterende data. I dette tilfellet, til struktur tabeller registrere data som er lagret i data former.

4 Lag og teste rapportene du utformet. Legg til flere støtter felt til tabellene for avanserte beregninger og detaljert informasjon i form av notater og kommentarer etter behov. Lag søke viktige felt og definere sorteringsparametere, slik at du kan spørre din vedlikehold database for å få de svarene du trenger.

Hint

  • Flere flåte vedlikeholdsdatabaseapplikasjoner tilbyr gratis demoer for nedlasting og gjennomgang på nettet. Undersøke disse søknad om ideer for å strukturere tabeller, skjemaer og rapporter effektivt.
  • Test din flåte vedlikehold database, spesielt beregninger, for å sikre at data behandles nøyaktig. Sikre nøyaktigheten av dine spørringer og rapporter før du lager budsjetter og gjøre vedlikeholdsutgifter basert på dine data.