Hvordan validere data i Access

Tilgang datavalidering er nyttig når du mottar innspill til databasen. Bruk dette verktøyet for å angi hvordan du vil dataene som vises i databasen. Ved å ta seg tid til å sette opp datavalidering, trenger du ikke å rydde opp dataene senere fordi de vil allerede være i riktig format. Et eksempel på dette kan være å begrense verdier til å være større enn 100. Hvis brukeren angir en annen verdi, kan du skrive en tilpasset feil at hun vil se.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010, og klikk på "File" fanen. Velg "Open" og søke etter filer etter en database. Klikk på database og "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Finn en tabell i navigasjonsruten, og høyreklikk på bordet. Velg "Design View." Gjennomgå feltene, og bestemme hvilke felt vil ha datavalidering brukes til det.

3 Velg feltet ved å klikke på den. Gjennomgå de lavere feltegenskaper og finne "Validation Rule". Det er der du setter din valideringsregler for dette feltet. For eksempel, hvis du ønsker bare positive fakturaer mengder, angi en formel som viser dette.

4 Klikk på ellipser på høyre side av "Validation Rule" -feltet. Skriv "> 0". Klikk på "OK". Klikk på "Validation Beskrivelse" og skriv inn følgende regel: "Vennligst skriv inn en positiv verdi." Klikk på "View" -knappen og velg "Datablad."

5 Test denne nye regelen ved å forsøke å legge en negativ verdi i "Amount" -feltet. Legg merke til "Validation Text" vinduet advarer deg om de positive verdier.