Hvordan velge Duplicate felt i Excel

I et stort Excel-regneark, kan like verdier og rader være nesten umulig å få øye med øynene alene. I tidligere versjoner på Excel, finne like verdier ment å gå gjennom en lang, møysommelig prosess, men i Excel 2010, kan du finne og fjerne dupliserte felt ved bare å klikke på en knapp. Excel har to måter å håndtere like verdier: Programmet kan markere de enkelte dupliserte celler, eller det kan automatisk slette like rader.

Bruksanvisning

Velge Duplicate Cells

1 Klikk og hold museknappen øverst til venstre cellen i området som du ønsker å sjekke for duplikater. Dra musepekeren til nederst til høyre celle, og slipp den. Hvis alle cellene finnes i en enkelt kolonne, kan du bare klikke på bokstaven over kolonnen i stedet.

2 Velg "Home" -fanen øverst på skjermen. Klikk deretter på "Betinget formatering" -knappen på båndet. Sett musepekeren over "Highlight Cell Rules" og velg "Duplicate verdier" fra menyen som vises.

3 Velg rullegardinboksen på høyre side av den lille "like verdier" vinduet som dukker opp. Velg hvilken type formatering du vil de like celler til å ha fra listen over alternativer. Du kan også velge "Custom Format", som vil åpne opp et stort formatering vindu der du kan velge bakgrunnsfarge, skrifttype og grensetype. Klikk "OK" og noen celler med like verdier vil bli markert.

4 Velg de markerte celler ved hjelp av musen. Hold "Ctrl" for å velge flere celler på en gang. Du kan også markere en hel kolonne, og velg "Sort & Filter" fra båndet. Velg "Custom Sort" og velg deretter "Cell Color" for "Sort På" feltet. Kolonnen vil plassere alle de skraverte celler, som inneholder duplikater, på toppen, noe som gjør det lettere å velge dem.

Slette like rader

5 Klikk på øverst til venstre cellen i området du kan for å fjerne dupliserte rader fra. Hold museknappen og dra markøren til nederste høyre celle, og slipp den. Hvis dataene tar opp hele arket, kan du også bare klikke og dra musen over bokstavene øverst i hver kolonne for å velge hele kolonnen.

6 Velg "Data" -fanen øverst i vinduet. Klikk på "Fjern duplikater" -knappen i "Dataverktøy" område av båndet.

7 Fjern hakene fra alle kolonner du ikke vil at duplikat kontrolløren å sammenligne. Informasjonen i denne kolonnen vil fortsatt bli slettet, som hele raden er slettet, men det vil ikke bli brukt som et punkt for sammenligning når du sjekker for duplikater. Duplikat remover vil automatisk fjerne en rad som inneholder nøyaktig samme innhold som en annen rad, i kolonnene du angir her.

8 Sett en hake ved siden av "My data har overskrifter" boksen, hvis det er kolonneoverskriftene i datasettet. Klikk "OK" for å fortsette. Excel vil fjerne dupliserte rader og et lite vindu vil dukke opp som forteller deg hvor mange duplikater det fjernet og hvor mange unike rader forbli.