Hvordan velge en funksjon i Business Objects

Mange bedrifter bruker mye data i sine daglige aktiviteter. Ofte disse dataene er lagret i databaser, som består av en rekke tabeller som er sammensatt av plater og felt. For å få tilgang til disse dataene, derimot, må du bruke et program som er i stand til å generere objekter som kan samhandle med databasen. Business Objects er et program som kan lage spørringer for å søke i en database, samt generere rapporter og utføre analyser basert på disse dataene. Det er også mulig å velge en funksjon som kan utføres på databasedata.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skrivebordet, velg "Alle programmer" og naviger til "Business Objects" for å åpne programmet.

2 Velg "Ny rapport Wizard" fra verktøylinjen, og velg alternativet for å "generere en ny rapport" og klikk på "Neste" -knappen.

3 Angi plasseringen av dataene du ønsker tilgang til, og klikk deretter på "Finish" -knappen.

4 Velg data fra databasen som du ønsker å bruke i Business Objects rapporten. Dette vil skape en tabell i dokumentet.

5 Klikk på "Legg til en ny kolonne» -knappen i verktøylinjen og gi den et navn som representerer den typen funksjon du er i ferd med å bruke.

6 Klikk "Data" på toppen av skjermen, og velg deretter "Rediger Formula" alternativet.

7 Velg "Alle funksjoner" -mappen, og velg deretter funksjonen du ønsker å bruke. Dette vil åpne "Formel Editor" -vinduet, hvor du vil kunne velge variabler og operatører for din funksjon.

Hint

• Hvis du vet hvilken type funksjon som du ønsker å bruke, kan du velge fra de andre funksjonsundermapper i stedet for "Alle" -mappen. De tilgjengelige undermapper inkluderer "Numerisk", "tegn" og "date" funksjoner, samt flere andre.