Hvordan velge en Inventory Software Package

Lagerkontroll er en sofistikert økonomisk styringsverktøy. Inventar programvare har gjort det mulig for bedrifter å utføre mer komplekse og nyttige beregninger som hjelper dem å forutsi virksomhet. God lagerstyring bidrar også kontroll tap, dra nytte av rabatter og forhindre lager-outs. Bedrifter med en god del inventar, slik som detaljhandel eller lageroperasjoner, kan trenge et proprietært system som er utviklet til deres spesifikasjoner og integrert med salg og regnskaps moduler av en større datamaskin styringssystem. Mindre bedrifter eller virksomheter som har minimale lager krav vil trolig finne det rimeligere å kjøpe en off-the-sokkel system.

Bruksanvisning

Velge en Proprietær, tilpasset system

1 Vurdere inventar bedriftens behov. Sørg for å snakke med folk som administrerer og styrer inventar sammen med økonomiske ledere av virksomheten. Lag en liste over alle produkter som skal utvikles. Lag et flytskjema over hvordan beholdningen reiser gjennom virksomheten og identifisere stadiene der varelager finner sted. List alle de økonomiske data som er nødvendig fra din beholdning, inkludert sell-gjennom data, inventar omsetning, ledetid inventar, minimum og maksimum lagernivåer og tilgjengelig lagringsplass. Beholdningen programvare som du velger må være i stand til å håndtere alle disse beregningene. Du kan også trenge den til å lage kalendere som lar deg dra nytte av bulk bestillinger billige dager. Finn ut om du trenger lagersystem for å være en del av point-of-salg system, slik at beholdningen kalibrerer i sanntid med salg som de er laget.

2 Lag en matrise av funksjoner som du trenger programvaren til å ha. Rangere hver funksjon på hvor viktig det er å forvaltningen av bedriftens lagerstyringsbehov. Denne listen vil etter hvert bli en del av din forespørsel om forslag (RFP), og matrisen vil hjelpe deg å vurdere RFPs du mottar.

3 Evaluer din nåværende datasystemet. Hva det er i stand til å håndtere? Hva er dens spesifikasjoner? Spill all denne informasjonen. Du må sørge for at din nåværende datasystemet kan håndtere den nye inventar programvare.

4 Lag en RFP. RFP er en formell, skriftlig dokument som staver ut spesifikasjonene til elementet du ønsker å kjøpe, i dette tilfellet, lagerstyring programvare. Den vil fortelle leverandørene hva du leter etter, og de kan svare med et forslag om hvordan de kan møte dine behov. Fordi noen ganger må du avsløre informasjon om virksomheten din som du ikke ønsker konkurrentene å ha, kan RFPs ha slike juridiske dokumenter som Intellectual Property og taushetsplikt og vilkår papirer. Noen maler for anbudsforespørsler er tilgjengelige i forretnings lærebøker og på internett, men du vil ønske å bruke dem bare som en veiledning og utvikle din RFP for å møte bedriftens behov.

5 Kompilere en liste over anerkjente programvareleverandører. Prekvalifisering dem ved å utvikle en sjekkliste som du bruker til å vurdere hver enkelt av dem. Spørsmål om sjekklisten bør ta hvor lenge leverandøren har eksistert, hvordan up-to-date sin programvare tilbud er, leverandøren beliggenhet, leverandørens omdømme, teknisk support tilgjengelighet og fleksibilitet formater som det tilbyr.

6 Send RFP ut til kvalifiserte leverandører. Distribuere RFP via e-post, e-post, på et møte med alle leverandører til stede eller ved å ha en av selskapets representanter personlig besøke hver leverandør og snakke med det om dine behov.

7 Vurdere RFPs når de mottas. Begrens dine valg til to eller tre basert på hvor godt de oppfyller behovene i din virksomhet og kostnadene ved programmet. Avhengig av størrelsen på organisasjonen, kan en komité være ansvarlig for å vurdere forslagene. Representanter for berørte avdelingene ville være en del av komiteen.

8 Teste programvaren av de to eller tre beste leverandørene som du velger fra RFPs. Dette er en god tid for å finne ut hvordan responsive teknisk støttepersonell vil være på dine spørsmål, hvor fleksible leverandørene er og om de kan gjøre endringer i et system mens den blir implementert. Har de ansatte som skal bruke systemet være en del av testingen.

Velge en off-the-sokkel Program

9 Bestem lager behovene i din virksomhet. Liste akkurat det du trenger et lagersystem for å utføre, hvilke typer rapporter du ønsker det til å generere og som inventar funksjonene du forventer programmet å håndtere. For eksempel kan du trenger det for å inkludere en strekkodeleser, slik at ansatte kan bruke en skanner til å ta opptelling. Programmet må kanskje også generere og utstede kjøpsordrer.

10 Snakk med dine forretningsforbindelser og be om anbefalinger. Hvis du tilhører en forening, spør andre bedriftseiere og ledere hva inventar programvare de har funnet å være effektive. Din forening kan også ha en liste over anbefalte leverandører og programmer.

11 Delta på messer. Besøk handel gulvet og oppsøke leverandørene av inventar programmer. Snakk med selgerne i messe og be dem om å demonstrere funksjonene i sitt program.

12 Evaluere programmene som ble mest sterkt anbefalt, og som ser ut til å passe best til lagerkontroll behovene i din virksomhet. Rangere hver og en på de faktorene som du identifiserte før du begynte å snakke med andre. Sammenlign karakterer til prisen. Finn ut om programmet vil kjøre på din nåværende datasystemet eller om det ville kreve en oppgradering.

1. 3 Kjøpe programmet som best dekker dine behov. Snakk med leverandøren for å finne ut hvilken type lisens du må signere for å bruke programmet effektivt i din bedrift.