Hvordan velge et felt navn fra en Access-tabell og bruke det i Query eller en makro

Feltnavn i tilgang er overskriftene for informasjon som du skriver inn i tabellen. Disse feltnavn skille informasjon som er lagret i databasen. Du må feltnavn å trekke informasjon i en spørring. Feltnavn er også nødvendig for å lage makroer for å finne og trekke informasjon fra tabellen. Makroer automatisk utføre oppgaver basert på kriterier og argumenter inngått strukturen i makro. Den nødvendige argumentet informasjon som er nødvendig for å skape en makro er forskjellig med hver makro. Tilgang genererer felt boksene for å hjelpe deg med å lage dine argumenter.

Bruksanvisning

New Tilgang Query

1 Klikk på "Create" på båndet for å opprette en ny spørring. Velg "Spørreveiviser". Velg "Simple Query Wizard." Klikk på "OK".

2 Velg tabellen feltnavn er lagret i fra rullegardinlisten.

3 Velg feltnavn fra "Tilgjengelige felt:" boksen. Klikk på ">" for å legge til feltet i tabellen. Klikk på "Finish".

Eksisterende tilgang Query

4 Høyreklikk på eksisterende spørring. Velg "Design View" fra listen over alternativer.

5 Klikk på "Field" rad i neste blank kolonnen i utformingsrutenettet. Velg felt fra rullegardinlisten.

6 Klikk "Kjør" på toppen bånd. Dette velger feltnavn fra bordet og plasserer den i søket.

Opprett Tilgang Macro

7 Klikk på "Create" på toppen båndet for å opprette en ny makro. Klikk på drop-down boks til "Legg til ny handling." Velg en handling fra listen. Den "Handling Catalog" til høyre viser makroer tilgjengelig. Den "Filter / Query / Search" overskriften viser kommandoer som omhandler spesifikke poster og tabellfelt.

8 Fullfør argument boksene som vises for makroen. For hver makro, gir tilgang bokser som må fylles ut for å gjøre makro løp. Denne informasjonen endres for hver makro kommando. For eksempel, må "FindRecord" action feltet ditt navn og søkekriterier.

9 Klikk "Kjør" på toppen båndet under "Design" -kategorien. Tilgang ber deg om å lagre makroen. Navn makroen og klikk "OK."