Hvordan velge Personal Accounting Software

Hvordan velge Personal Accounting Software


Personlig regnskap programvare hjelper i å effektivisere regnskaps plikter å holde orden på din økonomi. Mens programvaren er tilgjengelig for både store og små bedrifter, er personlig regnskap programvare utviklet for personlig bruk og ikke business utgifter. Selv om du kanskje ikke eier en bedrift, holde orden på din økonomi og skape en effektiv budsjett er viktig for finansiell stabilitet. Velge den beste personlige regnskapsprogrammer krever en forståelse av dine økonomiske vaner og behov.

Bruksanvisning

1 Gjennomgå banktjenester funksjoner i programmet. De nøyaktige egenskaper man krever, vil avhenge av graden av involvering man ønsker programvaren for å ha; Men noen standard funksjoner programvaren skal tilby inkludere budsjett utgifter, kategorisere og spore utgifter, kontantstrøm rapporter, skatterapporter og en splittet regningen funksjon. For å bestemme banktjenester funksjonene du trenger, se på banken din og regnskaper og vurdere på hvilke områder du ønsker å være mer effektive.

2 Vurdere hvilken type finansielle rapporter du ønsker programvaren til å kompilere. Personlig regnskap programvare tilbyr pengeflyt og skatterapporter, personlige investere rapporter og formuende rapporter. Disse rapportene vil gi deg en bedre forståelse av hvor pengene blir brukt, samt riktig dokumentasjon for IRS revisjoner eller andre skattemessige formål.

3 Gjennomgå eksportmuligheter i programvaren. For dokumentasjonsformål, være i stand til å eksportere rapporter og annen finansiell informasjon til et annet program er en nødvendig funksjon. Velg regnskap programvare med mulighet til å eksportere til Excel, eksport til en PDF-fil og eksportere til en CSV. På samme måte velger regnskap programvare med mulighet til å laste ned bank- og investerings data direkte fra din finansinstitusjon. Dette sparer deg fra å måtte manuelt legge inn denne informasjonen, som tar opp tid og øker sannsynligheten for feil.

4 Vurder å kjøpe personlig regnskap programvare med personlige investerings funksjoner. Dette er viktig hvis du investerer i aksjemarkedet, en 401k eller andre investerings arenaer. Gjennomgå funksjonaliteten til disse alternativene for å avgjøre om de vil være i stand til å holde og kategorisere den økonomiske informasjonen riktig.

Hint

  • Hvis du har en smarttelefon, kan du vurdere å kjøpe regnskap programvare som har en mobilversjon, slik at du kan fortsette å styre din økonomi selv når du er borte fra datamaskinen.
  • Sørg for at du grundig forskning funksjonaliteten i programvaren før du kjøper for å sikre at programmet er i stand til å håndtere dine spesifikke behov økonomistyring, som de fleste programvaren ikke kan returneres når den er åpnet.