Hvordan velge "Personal Information Manager" Software
Personlig informasjon ledere (PIMS) hjelpe deg å holde styr på folk og avtaler. Disse spesialiserte databaser inneholder ofte andre evner eller er inkludert i e-postprogrammer.
Bruksanvisning
Generelle betraktninger
1 Sjekk vurderinger i datamaskinen magasiner og på internett for å hjelpe deg begrense dine valg.
2 Last ned demoversjoner fra produsentenes webområder for å prøve bestemte programmer.
3 Prøv informasjonssjef inkludert i kontorpakken program hvis du allerede har Corel Wordperfect Suite, Lotus Smartsuite eller Microsoft Office.
4 Se etter kompatibilitet med arrangør eller Palm-enhet hvis du har en.
5 Velg Lotus Notes hvis du vet eller har tenkt å lære Lotus Notes programmering.
6 Prøv maler eller moduler i en generell database program, hvis du allerede har en, eller allerede vet hvordan de skal bruke en.
7 Se om din e-postprogrammet inneholder alle PIM-funksjonene du trenger.
8 Velg det programmet du bruker på jobb hvis det er kommersielt tilgjengelig, og du vil kompatibilitet, eller du ønsker å spare tiden det tar å lære et annet program.
spesifikke funksjoner
9 Kontroller at programmet har nettverksfunksjoner hvis du trenger dem.
10 Sammenligne folk-sporing funksjoner som telefon og adressebok, avtalebok og kundeoppfølging.
11 Sammenligne tids- og dato-sporingsmuligheter, for eksempel kalender eller planner funksjoner, samt dele og administrere tidsplaner over et nettverk, å gjøre lister, og tidsplanen sporing og display.
12 Sammenligne journalføring muligheter for informasjonshåndtering, reiseregninger og prosjektledelse.
1. 3 Bestem integrasjonsmuligheter med andre programmer.
14 Tenk post administrasjonsverktøy, for eksempel e-postfunksjoner og fletting.
Hint
- Sammenlign filstørrelser av programmer hvis du har tenkt å bruke PIM på en bærbar datamaskin.
- Tenk ledende programmer som ACT, Dag-Runner, Day-Timer, ECCO Pro, Goldmine, Info Select, Lotus Organizer, Maximizer, nå Up-to-date, Outlook og Sidekick.
- Kontroller at datamaskinen oppfyller systemkravene til et program du laster ned eller kjøpe.