Hvordan velge "Personal Information Manager" Software

Personlig informasjon ledere (PIMS) hjelpe deg å holde styr på folk og avtaler. Disse spesialiserte databaser inneholder ofte andre evner eller er inkludert i e-postprogrammer.

Bruksanvisning

Generelle betraktninger

1 Sjekk vurderinger i datamaskinen magasiner og på internett for å hjelpe deg begrense dine valg.

2 Last ned demoversjoner fra produsentenes webområder for å prøve bestemte programmer.

3 Prøv informasjonssjef inkludert i kontorpakken program hvis du allerede har Corel Wordperfect Suite, Lotus Smartsuite eller Microsoft Office.

4 Se etter kompatibilitet med arrangør eller Palm-enhet hvis du har en.

5 Velg Lotus Notes hvis du vet eller har tenkt å lære Lotus Notes programmering.

6 Prøv maler eller moduler i en generell database program, hvis du allerede har en, eller allerede vet hvordan de skal bruke en.

7 Se om din e-postprogrammet inneholder alle PIM-funksjonene du trenger.

8 Velg det programmet du bruker på jobb hvis det er kommersielt tilgjengelig, og du vil kompatibilitet, eller du ønsker å spare tiden det tar å lære et annet program.

spesifikke funksjoner

9 Kontroller at programmet har nettverksfunksjoner hvis du trenger dem.

10 Sammenligne folk-sporing funksjoner som telefon og adressebok, avtalebok og kundeoppfølging.

11 Sammenligne tids- og dato-sporingsmuligheter, for eksempel kalender eller planner funksjoner, samt dele og administrere tidsplaner over et nettverk, å gjøre lister, og tidsplanen sporing og display.

12 Sammenligne journalføring muligheter for informasjonshåndtering, reiseregninger og prosjektledelse.

1. 3 Bestem integrasjonsmuligheter med andre programmer.

14 Tenk post administrasjonsverktøy, for eksempel e-postfunksjoner og fletting.

Hint

  • Sammenlign filstørrelser av programmer hvis du har tenkt å bruke PIM på en bærbar datamaskin.
  • Tenk ledende programmer som ACT, Dag-Runner, Day-Timer, ECCO Pro, Goldmine, Info Select, Lotus Organizer, Maximizer, nå Up-to-date, Outlook og Sidekick.
  • Kontroller at datamaskinen oppfyller systemkravene til et program du laster ned eller kjøpe.