Hvordan vet jeg om e-post har blitt lest

Sporing en epost status ved hjelp av lesebekreftelser kan hjelpe deg med å håndtere e-post. Les kvitteringer er en funksjon du kan aktivere for å varsle deg om meldingen ble åpnet og lest. Hvis mottakeren avslår denne funksjonen eller leser meldingen i forhåndsvisningsruten, kan den spørre en "Not Les" lese kvittering. Brukere bør være klar over at lesekvitteringer er ikke en garanti for at e-posten ble lest av mottakeren. Den beste måten å vite om en melding er lest, er å spørre mottakeren direkte eller send en e-post med oppfølgingsspørsmål.

Bruksanvisning

1 Sett opp lesekvitteringer i Outlook ved å slå på denne funksjonen i sporingsalternativer. Åpne Outlook og velg "Verktøy" på menylinjen. Velg "Valg" og "Preference" -kategorien. Velg "e-postalternativer." Åpne "Tracking Alternativer". Klikk på "OK" tre ganger for å behandle denne funksjonen.

2 Sjekk e-posten ved å trykke "F5". En lesebekreftelse vil vises i innboksen som en e-post med emnefeltet "Les" eller "Ikke Les" etterfulgt av det opprinnelige emnet i e-posten. Hvis mottakeren har slått av denne funksjonen eller ikke godkjent mottak, vil du få en "Not Les" lese kvittering.

3 Bekreft at mottakeren har denne funksjonen slått på hvis du har tenkt å spore e-poster sendt til personen. Hvis hun leser hennes e-post ved hjelp av forhåndsvisnings Outlook ruten, kan du få en "Not Les" lese kvittering. Dette skjer fordi hun ikke åpne e-posten. Men mottakeren kunne lese e-postens innhold i forhåndsvisningsruten. Denne situasjonen illustrerer hvorfor lesekvitteringer er ikke helt nøyaktig.