Hvordan Videre Mail til en ekstern mottaker

Enten en ansatt er hjemme syk eller bare på ferie, kan du av og til trenger å videresende en person kontor eller organisasjons e-post til en annen e-postkonto via serveren. Avhengig av hvordan du setter opp kontoen på serveren, kan den ansatte eller organisatorisk medlem motta e-post direkte fra sitt kontor e-post fra en ekstern plassering uten å avsløre at han er borte fra kontoret.

Bruksanvisning

1 Logg deg på en datamaskin som er koblet til serveren som "Administrator" eller "Nettverk administrator." Åpne server management program eller grensesnitt, for eksempel "Microsoft Exchange Management Console."

2 Klikk på "Active Directory-brukere og datamaskiner." Velg en container der du ønsker å sette din kontaktinformasjon, om nødvendig. Klikk på "Ny" eller "Ny kontakt" når menyen vises. En "Ny kontakt" eller "New objekt" dialogboksen skal dukke opp.

3 Fyll ut feltene i dialogboksen, inkludert navnet. Hit "Next" eller "Endre". En annen dialogboksen kan vises ber type videresending e-postadresse. Gjennomgå alternativene, og velg den som gjelder. I de fleste tilfeller vil du ønsker å videresende til en egendefinert adresse eller SMTP. Klikk "OK" når du er ferdig. En annen dialogboks vil vises.

4 Skriv inn e-postadressen som e-postmeldinger blir videresendt til i dialogboksen, som vanligvis kalles "Internett-adresse egenskaper." Klikk "OK" og deretter "Finish".

5 Gå tilbake til "Aktive brukere katalog" og klikk "Egenskaper" eller "Bruker eiendommer." Velg "Mail flow innstillinger" eller "General" fanen, avhengig av serverprogramvaren. Klikk "Leveringsalternativer."

6 Når dialogboksen vises, velger du brukeren med e-postadressen du videresender. Kryss av i boksen for, eller klikk på "Videresend til." Klikk på "Endre" eller "OK" hvis nødvendig. En ny dialogboks vil vises. Velg mottaker: den nye brukeren videresending e-postadressen du har lagt til. Merk av i boksen hvis du vil at e-poster å videresende til den nye adressen og vises i mottakerens opprinnelige organisasjons innboksen. Klikk på "OK" tre ganger for å slå på videresending.

Hint

• Se de merkede bokser i hver dialogboks mens du arbeider. Du ønsker ikke å gi spesielle tillatelser som du ikke har tenkt å gi brukeren.
• Send en e-post til mottakeren når du har satt opp forwarding slik at han eller hun kan sørge for at alt fungerer som det skal.