Hvordan Videre Outlook 2007 mapper til en annen postkasse

En av de praktiske funksjonene i Microsoft Outlook 2007 er muligheten til å fullstendig tilpasse melding regler. Med melding regler, kan spesifikke e-post og e-posttypene sendes automatisk til bestemte mapper og selv videresendt fra mappene til ulike e-postkonto postkasser. Hvis du allerede har en melding regel som setter bestemte e-poster i en definert mappe, er det en enkel oppgave å lage en ny regel med de samme sorteringskriterium for å videresende e-postmeldinger til en annen postkasse.

Bruksanvisning

1 Åpne "Mail" fanen, klikk på "Verktøy" -menyen, velg "Regler og varsler", velg ønsket e-postkonto og klikk "Ny regel."

2 Klikk på "Kontroller meldinger når de kommer" -knappen, klikk på "Next", og deretter, under "Trinn 1" og "Trinn 2", velg de samme kriteriene for innkommende e-post som du gjorde for den opprinnelige meldingen regel (den at du har gjort for å sortere bestemte e-postmeldinger til en bestemt mappe). For eksempel velge "Fra" under "Trinn 1" og skriv inn ønsket e-postadresse (for eksempel, [email protected]) i "Trinn 2." Som et annet eksempel velge "Emne" under "Trinn 1" og skriver inn et søkeord i "Trinn 2."

3 Klikk "Next", velg "Videre det til personer eller distribusjonsliste", deretter "People eller distribusjonsliste" -knappen og velg ønsket e-postadresse eller e-postadresse listen som e-post skal videresendes.

4 Klikk "OK," klikk "Next", klikk "Neste" igjen, skriv inn et navn for den nye meldingen regelen, og, hvis ønskelig, velg "Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i (mappenavn)."

5 Velg «Opprett denne regelen på alle kontoer" for å bruke den på hver e-postkonto du har i Outlook 2007 (valgfritt), klikk deretter "Finish" for å aktivere videresending for e-postmeldinger sortert i mappen du valgte.