Hvordan Videre Outlook 2007 mapper

Hvis du har meldinger i innboksen eller en bestemt mappe som du ønsker å videresende til en liste over mottakere som bruker Outlook 2007-programmet Microsoft Office, så kan du lage en ny regel. Bruke Regler og varsler funksjonen, kan du lage en regel for å videresende dine mapper til en bestemt mottaker eller distribusjonsliste. Etter endt prosess for å opprette en ny regel, vil mappen eller mappene du har valgt automatisk videresendes hver gang du sender en melding til mottakerne som du valgte.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "Mail" fra navigasjonsruten.

2 Klikk på "Tools" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Regler og varsler" alternativet.

3 Klikk på innboksen og mappen du ønsker å videresende fra "Bruk endringer på denne mappen" -liste.

4 Klikk på "Ny regel" og klikk deretter på "Kontroller meldinger når de kommer" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg betingelsen at du ønsker for videresending fra "Velg forhold" -listen, inkludert videresending til folk fra distribusjonslisten.

6 Velg regelen for å matche din tilstand fra "Rediger regelbeskrivelsen" -listen. For eksempel, hvis du velger "Fra mennesker eller distribusjonsliste" alternativet for din tilstand må du velge "People eller distribusjonsliste" alternativet for regelen.

7 Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på "Videre det til personer eller distribusjonsliste" fra "Velg handling" -listen, og klikk deretter på "Personer eller distribusjonsliste" fra "Rediger regelbeskrivelsen" -listen.

8 Dobbeltklikk på navnet eller distribusjonsliste som du vil videresende dine mapper til, og klikk deretter på "OK" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen to ganger til.

9 Skriv inn et navn for regelen, for eksempel "Spedisjon mapper" inn i "Angi et navn for denne regelen" tekstboksen. Klikk på "Finish" -knappen, og alle endringene blir lagret.