Hvordan videresende e-post fra Outlook

Hvordan videresende e-post fra Outlook


Microsoft Outlook er en kraftig e-post, planlegging og kundeoppfølging program som brukes av mange bedrifter. Med den mobile teknologien tilgjengelig i dag, mange mennesker trenger å ha tilgang til e-posten sin på mange steder. Microsoft Outlook har evnen til å automatisk videresende e-post til en annen adresse, når det kreves. Det er stor fleksibilitet i denne funksjonen, så det tar krefter å først sette den opp. Gang satt opp, kan den aktiveres og deaktiveres ved å klikke en avkrysningsboks.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og gå til "Mail" vinduet hvis det ikke kommer opp som standard. Klikk "Verktøy" på menylinjen og velg "Regler og varsler ..." Klikk på "Ny regel ..." knappen.

2 Klikk på "Start med en tom regel" -knappen. Marker "Kontroller meldinger når de kommer" hvis det ikke er fremhevet som standard, og klikk "Next".

3 Velg kriteriene for meldingene du ønsker å videresende fra "Trinn 1" boksen. Hvis du ønsker å videresende alle innkommende meldinger, velger du "hvor navnet mitt er i Til- eller Kopi-boksen." Elementene du velger vil bli kopiert til "Trinn 2" boksen. Dersom kriteriene du velger har en løpetid understreket og med blå tekst, klikker dette ordet i "Trinn 2" boksen for å redigere kriteriene til din situasjon. Klikk "Next".

4 Velg handlingen du ønsker å ta på e-post filtrert etter forrige trinn. Hvis du ønsker å videresende dem til en annen e-postadresse, velg "videresende den til personer eller distribusjonsliste." I "Trinn 2" boksen klikker, den blå uthevet tekst og skriv videresendings e-postadresse i "Angi som å videresende meldinger til:" dialogboksen, eller velg eksisterende navn fra adresseboken. Skill flere oppføringer med et semikolon. Klikk "OK" og deretter "Next".

5 Velg eventuelle unntak som skal brukes til din situasjon og redigere dem på riktig måte som før i "Trinn 2" boksen. Disse vil være mer sjeldent, men kan være nyttig i visse tilfeller. De er unødvendig å bare videresende all innkommende e-post til en annen adresse. Klikk "Next".

6 Gi den nye regelen et navn, for eksempel "Auto-Forward," i "Trinn 1" i dialogboksen. Hvis du ikke ønsker å aktivere denne regelen umiddelbart etter opprettelsen, fjerner du merket for "Slå på denne regelen" boksen i "Trinn 2." Klikk på "Finish" og deretter "OK."

7 Aktivere eller deaktivere auto-forward regelen ved å klikke "Verktøy" på menylinjen og velge "Regler og varsler ..." og deretter enten velge eller oppheve valget i boksen forbundet med regelen.

Hint

  • Hvis du har opprettet og aktivert flere regler, de vil bli brukt i den rekkefølgen de vises. De kan omorganiseres om nødvendig ved hjelp av piltastene i "Regler og varsler" vinduet.