Hvordan virker Quickbooks fungerer?

Revolusjonerende programvare

Quickbooks er en virksomhet regnskap program produsert av selskapet Intuit. Denne dobbelt bokholderi programvare har en lett-å-bruke enkle grensesnitt og automatisk utfører mange oppgaver knyttet til journalføring og datainnsamling. På grunn av sin enkelhet, har det blitt veldig populært, spesielt blant små bedrifter som ønsker å redusere eller eliminere behovet for outsourcing sine regnskap arbeidet til en profesjonell. Det er ikke overstating poeng å si at Quickbooks var leder i en revolusjonerende liten bedrift bevegelse. Mange små bedrifter har nå flyttet alle sine regnskap arbeidet unna CPAs og i hendene på en in-house ansatt.

Setup

Mange av Quickbooks 'funksjoner utnytte informasjon som er gitt av brukeren under oppsettet av programvaren. I utgangspunktet gir brukeren informasjon om virksomheten - alt fra grunnleggende som selskapets navn og adresse til bankkonto og kredittkort balanserer. Deretter tilpassede kontoer opprettes basert på den type virksomhet blir satt opp, for eksempel: leverandørgjeld, kundefordringer, egenkapital, inntekter, varekostnader og utgifter. Tilsvarende kunder, leverandører og alle elementene som selskapet selger er angitt. Denne noe involvert prosess lønner seg. Alle fremtidige transaksjoner som må tastes inn er nå gjort enkelt ved å velge riktig konto, kunde og produkt med et enkelt museklikk. Tilgang, subtractions og den resulterende datainnsamling er da alle tatt vare på bak kulissene av Quickbooks. Korrespondanse som fakturaer og uttalelser kan gjøres direkte fra Quickbooks via e-post, eller de kan skrives ut og sendes.

Integrering

Bankene er nå legge Quickbooks integrasjon til sine nettbankfunksjoner, slik at automatiske elektroniske oppdateringer og kontoen forsoning. Mange regnskapsførere er også beveger seg mot å akseptere Quickbooks filer i et forsøk på å imøtekomme disse bedriftseiere som ønsker å ha Quickbooks håndtere sine dag-til-dag regnskap oppgaver, men ønsker en profesjonell regnskapsfører til å gjøre sine årlige selvangivelse.

Reports

Quickbooks tar alle data fra disse transaksjonene, og gjør den tilgjengelig i en rekke rapporter, diagrammer og grafer. Ved bruk av samme pek-og-klikk-metoden, kan brukerne filtrere data av en rekke ulike kriterier og opprette egendefinerte rapporter som kan brukes for å styre virksomheten. Kraftige forretningsverktøy som dette hadde vært tidligere bare tilgjengelig for store selskaper; Quickbooks setter dem i hendene på små bedrifter.