Hvordan Vis prosentvise endringer i Microsoft Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som er mye brukt i kontorer over hele verden. Den kan lagre små datasett samt lage tabeller, diagrammer og grafer. Excel har også et stort sett med beregninger innebygde. Ved å bruke Excel som kalkulator, kan du visuelt holde orden på inngangene, mens noen kalkulatorer bare vise resultatet av en prosentberegning. Dette gjør at du kan se hvor forskjellig tallene er fra en tidligere verdi, for eksempel når du sammenligner måned til måned tall.

Bruksanvisning

1 Rett inn data du ønsker å sammenligne i en enkelt kolonne. Hvert datapunkt bør være listet kronologisk, slik at hvert datapunkt er lokalisert i cellen under den foregående datapunkt.

2 Sett inn en kolonne til høyre for denne datakolonnen ved å høyreklikke på kolonnen direkte til høyre for data og velge "Sett inn kolonner."

3 Merk cellen til høyre for andre datapunktet, og klikk deretter i formel boksen rett over data rutenett.

4 Skriv inn et likhetstegn etterfulgt av to åpne parenteser. Merk cellen direkte til venstre. Skriv inn et minustegn, og velg deretter cellen over den du tidligere har valgt. For eksempel, hvis dataene er i kolonne "B", og du vil den prosentvise endringen vises i kolonne "C", begynner ved å skrive "= ((B2-B1" i celle "C2".

5 Skriv inn et enkelt lukket parentes etterfulgt av en skråstrek. Velg den samme cellen du nettopp har valgt, og skriv deretter en annen lukket parentes. Type

"100" etter den lukkede parentes. Trykk på "Enter" -tasten. I forrige eksempel, ferdig likningen slik det ser ut som "= ((B2-B1) / B1) 100."

6 Venstre-klikk nederst i høyre hjørne av cellen du nettopp opprettet beregningen i. Dra cellen nedover til alle cellene til høyre for dine data blir valgt, og slipp venstre museknapp.

7 Høyreklikk på kolonnen med beregninger og velg "Formater celler." Velg alternativet for "Prosent" under "Kategori" listeboksen. Definer hvor mange desimaler du ønsker å vise, og klikk deretter på "OK" -knappen.