Hvordan vise fellesmapper i Outlook 2007

Når du er koblet til Microsoft Exchange Server kan du dele filer og mapper ved hjelp av programmet Microsoft Office Outlook 2007. Ved tilgang til offentlige mapper med Outlook 2007 kan du legge inn informasjon på en elektronisk oppslagstavle, dele kalender og kontaktelementer, dele dokumentfiler, eller bestemme mappetilgangstillatelser. Du kan vise fellesmapper som du har lov tilgang til når som helst fra navigasjonsmenyen til venstre i programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk deretter på "Innboks" fra venstre navigasjonsruten.

2 Klikk på "Go" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Folder List" alternativet.

3 Klikk på "offentlige mapper" alternativet nedenfra "Folder List" overskriften i den venstre navigasjonsruten. Den offentlige mappen vil da bli vist.

4 Velg en pil ved siden av et offentlig mappe for å få tilgang til en undermappe fra venstre navigasjonsruten.

5 Dobbeltklikk på en offentlig mappe for å vise innholdet i mappen.