Hvordan viser gjennomsnittlig til data i en pivottabell

Excel pivottabeller kan du raskt oppsummere, gruppere og filtrere store mengder data. Dette Excel funksjonaliteten er nyttig når du trenger å vise et segment av dine data. Når dataene er lagt inn i et dreiebord, kan informasjonen bli raskt sammenfattet. I stedet for å bruke et tillegg sammendraget, pivottabeller gir deg muligheten til å vise andre oversikter som gjennomsnitt, produkter, avvik, teller, minimumskrav og maksimumsgrenser.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok med data du vil vise i en pivottabell. Velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk på datamaskinen for arbeidsboken, og klikk på den. Velg "Open". Arbeidsboken åpner for å vise dataene i regnearket.

2 Velg regnearket som inneholder dataene du ønsker oppsummert. Velg alle dataene i regnearket ved å trykke "Ctrl" og "A" på tastaturet. Velg "Sett inn" -kategorien og velg "Pivot tabell." Velg "Pivot Table" igjen. Den Opprett pivottabell vises. I alternativet "Velg dataene du vil analysere", velg alternativet for "Velg en tabell eller et område." Legg merke til hele dataområdet er valgt. Velg "New regneark" i "Velg hvor du vil at Pivot tabell rapport skal plasseres." Klikk på "OK". En tom pivottabell vises.

3 Legg feltene til din pivottabell ved å klikke på sjekke boksen nær feltnavnet i "Pivot tabell Feltet List." Feltene vil vises i "Row Etiketter" delen av pivottabell. Flytt disse feltene til "Kolonne Etiketter" for å vise dataene vertikalt i stedet for horisontalt.

4 Kryss av i feltet du ønsker å se i gjennomsnitt. Feltet vil vises i "Row Etiketter" av "Pivot tabell Feltet List." Dra dette feltet til "Sum Verdier" -delen. Klikk på rullegardinpilen på feltet og velg "Value Feltet Setting." Velg "Average" og klikk "OK." Pivot tabell er oppdatert for å vise gjennomsnittsverdier for de valgte feltene.