Hvordan vite Riktig Epost Etikette

I en verden av direktemeldinger og tekstmeldinger stenografi, kommuniserer gjennom teknologi trans. E-post fortsetter å være en form for massekommunikasjon brukes til både privat og profesjonell bruk. Til tross for den tradisjonelle formalitet forventet gjennom forretningskommunikasjon, mange mennesker har en tendens til å kaste ut alle stave- og grammatiske regler når det gjelder å utforme en e-post. E-post er en viktig form for kommunikasjon, og spesielt når det brukes profesjonelt, eller når du adresserer noen du ikke vet, det er en form for denne type skriving akkurat som alle andre. Korrespondanse sier mye om deg, så ligge i forkant ved å praktisere riktig e etikette.

Bruksanvisning

1 Vis respekt ved hjelp oppførsel. Ta med en hilsen til hvem du skriver, og aldri glemme å inkludere "please" og "thank you" der det er hensiktsmessig.

2 Bruk formalitet av titler (Mr., Mrs., Dr., etc.) når du er usikker eller tar opp noen nye. Adresse noen akkurat som du ville gjort hvis du var å skrive et standardbrev.

3 Sjekk din tone. Når du snakker, er det enkelt å justere tone og måle en annen reaksjon. Når du skriver i en e-post, kan tonen bli tatt mer enn én måte hvis du ikke nøye velge dine ord. Streber etter å være respektfull, vennlig og imøtekommende. Er du i tvil i det hele tatt, lese over dine ferdige epost flere ganger for å være sikker på at du gir inntrykk av at du har tenkt til.

4 Ikke være søt med mindre du skriver noen du kjenner godt. Fjern uttrykksikoner, smileys og forkortelser fra profesjonelle meldinger.

5 Unngå å skrive med store bokstaver. Det gir den effekten du er roping eller rope hele tanken.

6 Bruk riktig kapitalisering og tegnsetting.

7 Være kort. Gjør ditt synspunkt så konsist som mulig. Mange mennesker får store mengder e-post hver dag. Hvis du ønsker en rask respons, må du begrense lengden av innholdet.

8 Bruk stavekontroll en siste gang før du trykker "send".