Hvordan Void en forpliktelse transaksjon i Quickbooks

Somehow det har vært en feil gjort på Quickbooks ansvar sjekk oppføringer. Du vet at ugyldig sjekken vil endre noen arbeidsgiveravgift som er betalt. Det kan resultere i å betale for mye eller ikke betaler nok. Det er en riktig fremgangsmåte for å følge for annullere ansvar transaksjoner, og det avhenger av en rekke faktorer som til hvilke skritt å ta. Hvis kontrollene er utstedt eller selvangivelse arkivert, vil det være flere oppgaver for å få denne enkle steg håndteres riktig.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Bank" fanen på toppen menylinja og klikk på "Bruk Registeret." Velg bankkontoen som den feilslutning ble gjort, og klikk på den kontoen.

2 Finn feil ansvar transaksjonen. Bla gjennom banken register for feil sjekk. Et ansvar sjekk vil ha den type bokført som "Liab CHK." Klikk på sjekken og åpne opp detaljene.

3 Undersøke detaljene sjekken å finne ut hvor feilen er. Husk at gjelds sjekker er betalt fra de enkelte midler på hver ansatt. Du må finne ut om feilen er av en oppføring i en eller alle av den ansattes paychecks. Forpliktelsen sjekken er beregnet ut fra hver av disse beløpene fra hver lønnsslipp. Hvis du bruker den manuelle lønns- entry-funksjonen, kan du oppleve at feilen er i en generell beregning av disse tallene. Hvis feilen er på en eller flere paychecks, må du bruke "i ettertid" lønn for å gjøre endringer i kontrollene. Hvis feilen i beregningen av den faktiske lønn ansvar transaksjon, enten feil prosent eller en manuell inntasting feil, og betalingen er ikke utstedt eller sendt, må du annullere sjekken. Lukke ut journalen og bruk "i ettertid" lønn funksjonen. Hvis kontrollen er blitt sendt og / eller selvangivelse arkivert, må du få en endret 941 avkastning og gjøre justeringer på det skjemaet. Du kan få denne form fra IRS nettstedet.

4 Gå til "Lønn Center" og klikk på "i ettertid" lønn knappen. Vinduet som kommer opp vil gi deg muligheten til å justere en lønn sjekk som allerede er lagt inn. Angi datoen for sjekken i spørsmålet, og navnet på den ansatte. All informasjon på sjekken vil vise hele regnearket. Du vil bare være i stand til å endre sjekknummeret, ansatt navn, brutto og netto lønn. Gjør riktig justering og sjekk boksen merket "Juster ut av balanse paychecks ved å bruke Diff +/- til Fed W / H." Hvis feilen igjen en arbeidstakers lønn mengden $ 3 over og en annen er $ 2 under, vil disse beløpene påvirker bare forskuddstrekk, som er en figur som kan justeres og endres jevnlig uten å påvirke den ansattes skatter.

5 Ugyldiggjøre ansvar sjekk. Når alt dette er ferdig, så du kan oppheve ansvar transaksjonen. Gå tilbake til registeret til bankkonto der har blitt gjort feilen. Finn forpliktelsen sjekk. Dobbeltklikk på sjekken og åpne detaljene. Klikk på "Edit" knappen på toppen menylinja og velg "Void Ansvar Check." Husk at dette vil gjøre betaling for at forpliktelsen forfaller til betaling.

6 Beregn den nye mengden av den justerte ansvar sjekk og lage en ny en basert på de korrigerte tallene i "ettertid" lønn rapport. Skriv "Void" på feil sjekke om det har blitt skrevet ut allerede.

Hint

  • Hvis forpliktelsen sjekk som må oppheves ble skapt gjennom Intuit Lønn service, ikke annullere den. Du må kontakte kundeservice slik at de kan løse problemet som de er ansvarlig for å gjøre justeringer i lønn skatteskjemaer.
  • Ikke gjør ansvars justeringer direkte på sjekken detalj; når lønn sjekken er inngått, er den eneste måten å justere det er gjennom "i ettertid" lønn rapport.