Hvordan Zip en fil fra Outlook VBA

Microsoft Outlook er et program som brukes i hovedsak til å lese e-post koblet via programvaren. Men du kan også koble til og synkronisere andre enheter enn bare datamaskinen til Outlook-kontoen. Elementer som mobiltelefoner og PDA-er kan brukes til å få tilgang til kontoen, slik at du kan lese meldingene dine. Et programmeringsspråk som vanligvis brukes med Microsoft Office er VBA (Visual Basic for Applications). Selv om du kan lage din egen koding, er det mulig å få den sendt til Outlook-kontoen også. Hvis dette er tilfelle, kan det være lurt å zippe filen slik at den er lett transporteres. Dette gjør det mulig å laste opp filene til en nettside eller til og plassere dem på en flashdisk kan brukes av andre datamaskiner.

Bruksanvisning

1 Logg på Microsoft Outlook-kontoen. Dette gjøres som alle andre e-postkonto du kan ha tilgang til.

2 Last ned VBA fra alle e-postvedlegg. Bare klikk på e-postvedlegg som inneholder VBA og det blir automatisk lastet ned til datamaskinen din.

3 Høyreklikk VBA-filen du lastet ned. Dette bringer opp en rullegardinmeny. Velg "Zip" (eller "WinZip") fra listen over alternativer. Hvis du ikke allerede har en zip-program installert på datamaskinen, kan du laste ned en gratis prøveversjon på WinZip.com.

4 Velg hvor den nye pakkede filen skal lagres. Dette gjøres gjennom en rullegardinmeny, vanligvis funnet på bunnen av komprimering programvare. Når plasseringen er satt, klikk på "Zip" og VBA-filen er zippet i en komprimert fil.