Hvordan Zip et Word-dokument

Suse et Word-dokument fil komprimerer den, noe som betyr at filen er mindre, eller tar mindre datamaskinens minne. Dette er et nyttig verktøy å bruke for å sende filer over Internett, lagre dem i et arkiv eller gruppe en rekke filer sammen i en pen, kompakt pakke. Windows-datamaskiner har en zip verktøy bygget rett i, uten behov for ekstra programvare for å gjøre bruk av denne hendige programmet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Min datamaskin". Bla for å finne filen (e) du ønsker å zip. Klikk på filnavnet for å markere det. Hvis du velger mer enn ett Word-dokument, holder du nede "Ctrl" -tasten og klikk på navnet til hver fil du ønsker å zip.

2 Med filene fortsatt er valgt, klikk på høyre museknapp. En meny vil vises. Velg "Send til", "Komprimert (zippet) mappe." Filen er nå pakket. Filen vises i samme mappe som originaldokumentene, med en .zip forlengelse.

3 Klikk på den nye .zip filen (ikonet for filen vil være en fil mappe med glidelås på den) for å pakke ut Word-dokumenter.

Hint

• Du kan behandle en zip-fil som alle andre enkelt fil. Du kan feste den til en e-post, flytte, kopiere eller slette den.
• Mac-brukere har også en rekke alternativer for fri komprimering programvare. Programmer som StuffIt er allment tilgjengelig for gratis eller minimale kostnader. Programmer som er kommersielle produkter (dvs. ikke gratis) er ofte flinkere til å komprimere filene, og kan spare mer minne enn de grunnleggende verktøy.