Hvorfor bedrifter bruker databaser?

Selskaper bruker databaser til å sentralisere lagring av deres elektronisk informasjon og gjør det enkelt å finne og kryssreferanseinformasjon om sin virksomhet og kunder.

Bakgrunn

Før datamaskiner ble mye brukt, selskapene brukte papirfiler for å lagre informasjonen. Det ville være en fil for hver kunde, leverandør og produkt. Datamaskin databaser tillate bedrifter å lagre denne informasjonen elektronisk, noe som gjør det enklere å få tilgang til og referansedata. Databaser tillate folk å enkelt få informasjon som ville ha krevd manuelt arbeid i det siste, for eksempel konstatere hvilke kunder som har kjøpt hvilke produkter og hvor ofte.

eksempler

Bedrifter bruker databaser for et stort spekter av formål. Menneskelige ressurser avdelinger kan opprettholde en database til å lagre informasjon om ansatte, inkludert ferieperiode, sykdom poster og medarbeidersamtaler. Salgsavdelinger kan holde en database med sine kunder og kontakter, noe som gjør det enkelt å spore sine kampanjer.

Systems

Noen selskaper kan ha databaser bygget til deres behov. Andre bruker produkter som Filemaker eller Microsoft Access til å utvikle sine databaser internt.