Hvorfor bruke PDF-format?

Portable Document Format, eller PDF, ble utviklet i begynnelsen av 1990, og designet for å være kompatibel med et bredere spekter av datamaskiner ved Adobe. I motsetning til andre dokumentformater, PDF var en av de første til å støtte grafikk-tunge dokumenter uten spesielle plug-ins. Med alle de oppgraderinger siden oppstarten, grunnene til å bruke PDF-formatet er mange.

utskriftskvalitet

Mens andre dokumentformater, inkludert HTML og grunnleggende tekstfiler, fokus på overføring av tekst, ble PDF format utformet som en print-fokusert format sier Ohio State University. HTML og tekstfiler åpnes i et bredere utvalg av programmer, inkludert nettlesere og tekstredigeringsprogrammer. PDF-filer åpnes i Adobe Reader og åpen kildekode PDF lesing programvare. Når formatet ble lansert, kunne bare den originale Adobe Reader åpne dem. Freeware lesere gjøre alle brukere i stand til å bruke disse filene.

hindre redigering

Hvis du sender en klient en DOC format eller TXT-format dokument, er det mulig for kunden å redigere dokumentet. Noen redigering programvare sporer endringer i dokumentene, men endringen informasjon kan bli slettet. Adobe Professional, den offisielle PDF-programvare, hindrer redigering ifølge Technology for massene. Innstillingene tillater for forebygging av utskrift i tillegg til å beskytte e-bøker og grafisk design arbeid. Klienter kan ikke enkelt lagre grafikk fra en beskyttet PDF-fil heller.

Lett å integrere

Gjøre PDF standardformatet som brukes i din bedrift eller avdeling krever litt ekstra arbeid på grunn av gratisprogrammet Adobe Reader sier Adobe. Reader leveres med mange andre programmer og operativsystemer for å tillate visning av manualer eller hjelpefiler i PDF-format. Filoppretting krever kjøp av ekstra programvare, men konsesjons koster lik andre dokument etableringen programmer med færre funksjoner.

bevarer Innstillinger

HTML-filer passer å justere skjermen og nettleserinnstillinger tvinge kreative skriftvalg i mer vanlige fonter og ødelegge dokumentet design. PDF-filer bevare alle skrift og designelementer trofast, i henhold til Bowling Green State University. En ren tekst brev eller skoleoppgave kanskje ikke trenger utformingen bevaring. Men grafisk og layout tunge brosjyrer og salgspresentasjoner overføre dårlig gjennom andre dokumentformater fordi alle fonter må være installert på datamaskinen åpne filen for å vise riktig.