Hvorfor bruke Powerpoint-presentasjoner?

Når det gjelder presentasjoner, PowerPoint har et bredt spekter av bruksområder som er til fordel både speaker og publikum. Tilbake når det først ble lansert i 1987, ble PowerPoint utformet for å utfylle transparenter med sin svarte og hvite kopier og grafikk. Som produkt utviklet seg, ble PowerPoint en mer robust programvare for å opprette, administrere og levere presentasjoner.

portabilitet

PowerPoint kan gå omtrent hvor som helst den som presenterer eller publikum går. PowerPoint-filer er bærbare, noe som gjør dem enkle å dele, redigere og utsikt. En presentasjon kan sendes, lagres direkte til en datamaskin, gjennomført på en flash-stasjon eller lastes opp til et webområde. Med PowerPoint, kan taleren også spille inn sin presentasjon og spares til senere bruk, slik at arbeidsgivere, studenter eller andre målgrupper kan fortsatt se den uten å måtte være der leve.

Effektiv design

PowerPoint gir brukerne muligheten til å velge fra en rekke maler eller laste opp en mal for sitt eget design eller bedriftens. En mal hjelper programleder satt sammen i en helhetlig og konsistent lysbildet dekk som til slutt drar publikum. For PowerPoint-presentasjoner med flere bidragsytere, kan programvaren seksjoner for å deles, slik at brukere kan samtidig arbeide uten å forstyrre hverandres fremgang eller forvirrende lysbilde ordre eller design.

bedre presentasjoner

PowerPoint inneholder en rekke funksjoner som gjør at foredragsholdere å bedre engasjere publikum. Bruk PowerPoint til å legge til video, bilder, animasjoner og lysbildeoverganger. Disse elementene kan hjelpe grab oppmerksomhet og bryte opp dagligdagse forelesninger eller taler. Video og bilder direkte kan bygges inn presentasjoner samt redigeres direkte gjennom PowerPoint. Ingen ekstra programvare er nødvendig. PowerPoint kan også programleder for å legge til animasjoner som kan fremheve eller markere viktige punkter. Lysbildeoverganger arbeide for å flytte presentasjonen fra ett tema til den neste.

Brukervennlighet

Som et program, er enkel å bruke og kjøre PowerPoint. Det finnes flere alternativer for å flytte rundt lysbildefremvisninger, inkludert opp- og ned-pilene på et tastatur, side opp og side ned tastene eller foredragsholdere kan bruke pekere til eksternt arbeid presentasjonen. PowerPoint inneholder også en notatfunksjonen som lar presentasjoner legge snakker poeng som bare de kan se. Dette hjelper foredragsholdere husker bedre flyten av lysbilder og dekker viktige poeng med å bruke notater eller hele setninger eller avsnitt på lysbildet.