Hvorfor bruke XPS-format filer?

XPS (XML Paper Specification) format er et fast-layout elektronisk fil som bevarer dokumentet formatering. XPS-format garanterer at når du se filen på nettet eller skrives ut, det forblir på nøyaktig samme elektronisk format som du utformet, pluss dataene i filen kan ikke manipuleres eller endres.

XPS Format i MS Office

Siden XPS-formatet er et Microsoft-spesifikasjonen, kan du bruke den med en rekke Microsoft Office Suite av produkter. Lagre filer fra følgende programmer i XPS-format: Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio og Word.

PDF-formatet

Portable Document Format (PDF) er et filformat spesifikasjon opprettet av Adobe Systems. Filformatet er lik XPS. Begge formatene er skrivebeskyttede dokumenter. PDF-formatet har eksistert siden tidlig på 1990-tallet.

PDF-spesifikasjonen har en rekke applikasjoner bygget rundt det. De gir støtte for flere programmer, for eksempel post-it-lapper, samarbeidsredigering og skjemautfylling.

Konvertering XPS til PDF

Mange brukere foretrekker fortsatt å arbeide med PDF-format, så er det en rekke av omformere tilgjengelig. Mens Microsoft kan ha høye forhåpninger for vedtakelsen av XPS av næringslivet, er PDF-formatet mye brukt. Omformere eksisterer fra novaPDF, som tar et XPS-fil og konverterer den til PDF. Et program på Blogote gjør det samme.