Hvorfor er mine regneark Design uskarpt?

Regneark er et mye brukt format for alt fra regnskap til journalføring, og en standardfunksjon i de fleste kontorproduktivitetspakker. Mange regneark brukere lage en serie med vanlige feil når de utformer regneark som fører til reduserte visuelle kvalitetsproblemene som uklarhet eller vanskelige å lese celler. Den beste måten å unngå disse problemene er å holde et par gode fremgangsmåter for regneark design i tankene.

Farger og Borders

De mange fargevalg tilgjengelig for regneark celler og tekst kan være fristende for kreativt tilbøyelig brukere, men holder fargebruk til et minimum åpner for raskere lasting, enklere visning og en redusert sannsynlighet for visuelle kvalitetsfeil som uskarphet. Ulike skjermer og bærbare enheter viser farger forskjellig, noe som betyr at noen farger som vises skarpe på en skjerm kan bli uklart eller har ulike toner i en annen. Grensene mellom celler, spesielt i tilfelle av fet eller stiliserte grenser, kan også skape visuelle problemer eller kompatibilitetsproblemer. Med fokus på tekst - som vanligvis vises likt og tydelig på tvers av ulike skjermer - og holde stiliserte funksjoner til et minimum kan bidra til å redusere risikoen for disse problemene.

Fonts, alignement og kortfattethet

Svært stiliserte fonter som kursiv skrift og symbol alfabeter kan presentere det samme kompatibilitet og rende problemer som farger. Mens de vises riktig på enkelte enheter, andre dimme noen av stiliserte detaljer eller ikke kan vise fontene i det hele tatt. Spesielt når du arbeider med gruppe dokumenter som vil bli åpnet på en rekke maskiner, stikker til standard fonter som Arial eller Times New Roman kan unngå disse synsproblemer. Holde oppføringer korte for å unngå å kjøre over i tilstøtende celler og med ensartede justeringer reduserer også formatering problemer som kan føre til oppføringer som skal vises over hverandre eller på annen uskarpt eller uleselig.

Grafer og regneark Graphics

De fleste regnearkprogrammer inkludere grafiske U-funksjoner som slår regnearkdata i diagrammer og designet funksjoner. Som med cellene i regnearket, holde farger og legende fonter grunn reduserer kompatibilitet og synsproblemer. Videre, være sikker på at aksene av diagrammene er riktig dimensjonert til din informasjon, med bare litt plass etter dine høyeste og laveste verdiene. En altfor lang eller kort akse kan forvrenge data, forårsaker grafikk til å være enten avlange eller komprimert til uskarpe bilder.

Eksportere regneark filer som bilder

For å sende, skrive ut eller publisere informasjon er regnearkfiler ofte omgjort til lysere PDF eller bildefiler som JPG eller PNG. Hvis du er bekymret for uskarphet, sørg for at du eksporterer regnearkdata til en bildefil med høy oppløsning. De fleste operativsystemer lar deg velge mellom høy og lav oppløsning filer ved eksport. Høyoppløselige filer er tyngre, men er mindre sannsynlig å bli uklart eller forvrengt.