Hvorfor er tegnsetting viktig i PowerPoint-presentasjoner?

I rush for å lage en PowerPoint lysbildefremvisning, kan det virke mer viktig å fokusere på å få skinnene montert og full av tekstbokser og bilder enn å konsentrere seg om den minimale spørsmål om tegnsetting. Tenker på den måten, men kan resultere i alvorlige brudd på forståelse av lysbildeserien. Tegnsetting er viktig å PowerPoint-presentasjoner, både for hvordan det hjelper formidle hva du prøver å si, og hvilken innvirkning det gjør på seerne forståelse av informasjonen.

Følelse

Hovedformålet med en PowerPoint-presentasjon er å få noen form for informasjon på tvers. Enten det er en personlig eller profesjonell slideshow, ønsker du å formidle dine følelser om emnet i håp om at seerne vil føle på samme måte. Bruke riktig tegnsetting kan bidra til å kommunisere følelser som et personlig høyttaler ville gjøre ved å heve sin røst eller snakke i en bekymret tone. For eksempel kan et enkelt punkt for tegnsetting variere setningen "jeg elsker katter." Med en periode, er PowerPoint-presentasjonen bare sier noe. Med et spørsmålstegn, leser teksten som om at uttalelsen er avhør selv eller noen andre. Legg et utropstegn og seere forstår at personen har en solid mening om å elske katter.

Bilde

Tegnsetting kan være noen av de minste, tynneste piksel plass på en PowerPoint-presentasjon, men det kan skape en verden av kaos. Ikke inkludert tegnsetting når det er nødvendig gjør en presentasjon se sjuskete og grammatisk feil. Bildeserie seerne kjent med PowerPoint on-lysbilde grammatikk hjelp og grammatikk brikker lurer kanskje på hvorfor den som presenterer ikke tar seg tid til å kjøre gjennom en korrekturlesing økt. Ikke inkludert tegnsetting kan også føre seere ned i feil baner. Ved hjelp av en setning uten en periode, for eksempel, kan gjøre seerne tror enten neste setning går med den forrige, selv om den ikke gjør det, eller at noe integrert ble utelatt av presentasjonen.

misforståelser

Et par av apostrofer eller komma kan virke som et dryss av prikker på et lysbilde, men den skaden de kan forårsake viewer misforståelse er alvorlig. Bortsett fra å ødelegge respekten seere har for foreleser, kan skille problemer forårsake store misforståelser i lysbildefremvisningen selv. Med et lysbilde tittelen "Apples for Sale", for eksempel, vil seerne anta presentasjonen handler om å selge Apple-programvare selskapet og ikke frukt, noe som ville være "Epler til salgs." I andre tilfeller kan misbruk av tegnsetting bare føre til forvirring: "Effekt av fargene rød blå og grønn" kan mistolkes som "rød blå" som en enkelt blandet skygge farge i stedet for tre separate farger, "rød, blå og grønn. "

funksjonalitet

Microsoft anses tegnsetting så viktig at det legges "Review" -kategorien til sin arbeidsplass. Brukere av andre Microsoft Office-pakken produkter finner tilsvarende funksjonalitet i andre programmer, for eksempel Word. På "Review" -kategorien, klikk på "Stavekontroll" -knappen for å gå gjennom lysbildene. Også se på lysbildene selv --- PowerPoint setter røde og grønne snirklete linjer i henhold til steder hvor det mener tegnsetting og rettskrivning har gått galt.