Hvorfor et skannet dokument ikke ut riktig størrelse i en e-post?

Skannede dokumenter som vises i en e-post er ikke laget for å skrive ut på dokumentets faktiske størrelse, noe som er grunnen til at det ikke vil skrive ut riktig størrelse når e-posten er skrevet ut. Likene av e-postmeldinger er utformet for å inneholde tekstbasert innhold, men gir brukerne muligheten til å feste andre typer filer, for eksempel skannede dokumenter.

previews

På tidspunktet for offentliggjøring, de fleste e-postprogrammer lar deg forhåndsvise de vedlagte dokumenter av innholdet i kroppen av en e-postmelding. Men denne funksjonen er kun ment for å la deg raskt se hva som finnes i vedlegget. Hvis du prøver å skrive ut en e-post som inneholder en forhåndsvisning av meldingens vedlegg, vil den skrive ut mindre enn den faktiske størrelsen. Avhengig av størrelsen på vedlagte skannede dokumentet, vil forhåndsvisningen vises i en nedskalert versjon i kroppen av e-posten.

vedlegg

Hvis du ønsker å skrive ut en vedlagt fil i faktisk størrelse, må du åpne det fra i e-postmeldingen. Åpne filen gir deg muligheten til å justere visnings og utskrift størrelser av dokumentet. Datamaskinen må inneholde samme program som opprettet den vedlagte filen eller være utstyrt med programvare som er utformet for å åpne filtypen som du prøver å åpne. I noen tilfeller vil utdaterte versjoner av samme program som brukes til å opprette vedlegget ikke være i stand til å åpne dokumentet. Kontroller at du har den oppdaterte versjonen av programvaren for å øke sannsynligheten for at dokumentet kan åpnes.

Printing

Hvis det skannede dokumentet ikke skrives ut riktig størrelse etter at den er åpnet, kan problemet ligge med skriverens innstillinger. For eksempel, hvis det skannede dokumentet er stor, kan det ikke passer inn i skriverens parametere, i hvilket tilfelle du trenger for å skalere dokumentet ned for utskrift. Dette kan gjøres gjennom skriverens brukergrensesnitt meny som vanligvis vises før faktisk starter utskriftsjobben. De fleste skriver grensesnitt lar deg justere dokumentets størrelse for utskrift, skalere det ned eller opp i henhold til dine behov.

Tips

Justering av dokumentets størrelse under skanneprosessen kan også hjelpe deg å unngå problemer når det er på tide å skrive ut filen. Bruk en standard bilderedigeringsprogram som Photoshop for å skanne dokumentet. På den måten vil du ha muligheten til å justere størrelsen på bildet før den er lagret. Plasser bildet i et desktop publishing program, for eksempel Adobe InDesign. På den måten kan du opprette en PDF-fil som kan skrives ut til skala etter at den er åpnet fra en e-postmelding.