Hvorfor folk Design i PowerPoint

Å få familie og venner sammen for å se på en lysbildefremvisning høres ut som noe fra tilbake i 1970, sammen med et høyt rystende projektor og falmet, sandete lysbilder innkapslet i hvit papp. Lysbildeserier har kommet en lang vei siden da. I mer enn to tiår, den elektroniske versjonen av lysbildeserier, Microsoft PowerPoint, har gitt presentasjons skaperne en måte å samle informasjon og spre den til et mye større publikum. PowerPoint har ikke gått veien for den hånd cranked projektor; i stedet, fortsetter det å være et valg for lysbildefremvisning designere.

time Savers

PowerPoint tilbyr en rekke måter å designe lysbildeserier uten å investere tid opp foran for å lage selve oppsettet. Ligger utenfor "File" fanen "Ny" -menyen er en stor samling av maler. Brukere klikke seg gjennom malkategorier og velge en til å automatisk fylle en lysbildefremvisning på skjermen. Velge en mal, betyr ikke det at du ikke kommer inn i noen av fargene eller lysbilde design, skjønt; de er alle tilpasses. PowerPoint tilbyr også temaer som er samlinger av farger, fonter og bakgrunner som går sammen i en pakke for å dekorere et lysbilde. Temaer også kan konfigureres.

tilgjengelighet

For noen brukere, kan selve tilgjengeligheten av PowerPoint være deres grunn for å velge programvaren. PowerPoint er inkludert i alle versjoner av Microsoft Office-pakken, så hvis brukerne benytter Microsoft Word for deres tekstbehandling eller Microsoft Excel for sine regneark, for eksempel, har de allerede PowerPoint installert på sine datamaskiner.

Brukervennlighet

Enhver kjennskap til et annet Office-pakke produktet gjør PowerPoint som mye mer gjenkjennelig. Mange av bånd, menyer, verktøy og knapper på PowerPoint er identisk med den suite andre programmer, som er funksjoner, for eksempel å legge til bilder. Videre PowerPoint tilbyr både en in-program hjelp-funksjon og en nettside komponent med bruker leveres spørsmål og svar, forum, tutorials og videoer for når brukerne får problemer skaper et lysbilde eller generere avspilling. "Hjelp" -knappen er den blå spørsmålstegn i en sirkel ikonet i øvre høyre hjørne av PowerPoint arbeidsområdet. PowerPoint designere kan også stole på programvarens spell og grammatikk brikker.

extras

Designing i PowerPoint kan ta mange flere former enn bare å legge tekstbokser til lysbilder og kjører en lysbildefremvisning. PowerPoint tillater innsetting av andre typer filer å forsterke slideshow, som lyd- og videoklipp og diagrammer, og det har enda et verktøy som lar deg hånd tegne med markøren som om du holder en markør på skjermen. PowerPoint tilbyr også bevegelige deler som kalles overganger og animasjoner. I stedet for å måtte skrive selve kodet manus, bare markere en av tekstboksene eller lysbilder med en overgang eller animasjon, og presentasjonen blir levende på seernes skjermer.