Hvorfor kan jeg ikke se All My tekst i et Excel-Cell?

Excel styrke er dens evne til å la brukerne manipulere alle typer data. Innebygde formler kan brukes til enkle eller komplekse matematiske funksjoner, samt fortelle deg om hvilke typer data i cellene. Regnearket oppsettet var ment for visning av data som er brutt ned i små biter, så hvis du har mer tekst enn det er plass til en enkelt celle i den grunnleggende Excel layout, vil noen av dine ord ikke vises. Program glitches og andre årsaker kan bidra til skjulte data også, men de fleste problemene kommer med en enkel løsning.

slettet innhold

En mulig årsak til all tekst ikke dukke opp i en celle er at det ble slettet ved et uhell. En rask måte å se om teksten fortsatt eksisterer i cellen er å klikke inne i cellen. Se på formellinjen øverst på skjermen. Hvis den fullstendige teksten dukker opp i formellinjen, er innholdet bra; det er ganske enkelt skjult fordi det er for stort for cellegrensene. Hvis den eneste teksten i formellinjen er det du ser i cellen, og deretter resten av teksten ble slettet, og du må taste det inn.

Størrelse Issues

Excel celler standard til en bestemt størrelse, og hvis teksten er lengre enn cellebredden, vil Excel skjule dine data så snart du skriver inn data i cellen umiddelbart til høyre for teksten. Dine data er fortsatt trygt lagret i programmet; Tenk på det som å stå bak cellene til høyre. En måte å håndtere dette på er å klikke inne i cellen, og deretter velge "Format" under "Home" -kategorien. Klikk "Auto-fit kolonnebredde" og kolonnen vil re-størrelse til bredden på den lengste oppføring. Du kan også endre størrelsen manuelt ved å dra linjen mellom kolonnene til høyre. Imidlertid kan begge disse metodene fører til kolonner langt bredere enn du vil ha dem.

Word Wrap Issue

Tekst i Excel fortsetter i en linje fra høyre til venstre for så mange tegn som du skriver, i motsetning til tekst i Word-dokumenter som begynner en ny linje når det kommer til margen. Du kan fortelle Excel til å bryte teksten, noe som betyr sende det til en ny linje når den når cellen margin, ved å klikke på "Bryt tekst" i "Alignment" delen av "Home" -kategorien. Dessverre, hvis du vikler opp teksten etter manuelt endre størrelse mobil høyde manuelt slik at den passer den kommende wrap, Excel angir ikke data for å fylle cellen. I stedet fortsetter den å skjule tekst som skal brytes. Microsoft anser dette tilsiktet design, men ikke staten en grunn hvorfor. For å løse problemet, markerer du cellen og velg "Format" og deretter "Auto-fit rad høyde" i "Hjem-fanen. Din rad vil justere for å passe teksten.

program Glitch

Hvis du legger merke tomme celler der du vet du har data, og klikke i cellene avslører at data selv om cellen er tom, kan du ha en utdatert Excel program. Dette var en svikt i tidlige versjoner av Excel 2007 og 2010, men har siden blitt fikset. Lagre og lukke Excel-filen, og deretter gå til Microsoft Download Center og klikk på "Microsoft Updates" for å laste ned og installere de nyeste oppdateringene. Hvis dette ikke løser mangler tekst, høyreklikk på antall en tom rad, og deretter velge "Cut". Høyreklikk på din rad med manglende data og velg "Sett cut celler." Selv ikke en offisiell Microsoft-metoden, dette fungerer for noen brukere i denne situasjonen.