Hvorfor Microsoft Word Sett i en vertikal linje hver gang jeg traff Enter?

Microsoft Word er den populære tekstbehandlingsprogram er forhåndsinstallert på nye PCer med operativsystemet Windows. En funksjon av Word er at du kan holde oversikt over eventuelle endringer du gjør i et dokument ved hjelp av "Spor endringer" -funksjonen. Når du trykker inn, blir du setter inn et nytt avsnitt, og derfor en endring.

Spor endringer

Spor endringer er en funksjon i Microsoft Word som gjør at du kan vise til endringer, tillegg og slettinger du gjør i teksten i et Word-dokument. Slettinger er angitt med strike-gjennom tekst, mens lagt til tekst vises i en annen farge enn den opprinnelige skriften. Word indikerer når en endring er gjort ved å sette inn en vertikal linje til venstre side av den redigerte teksten. Hvis du setter inn et nytt avsnitt mens sporede endringer er slått på, du gjør en endring i den opprinnelige teksten, og derfor Word vil sette en vertikal linje.

Kopiere dokumenter

Hvis Microsoft Word setter inn en vertikal linje hver gang du trykker Enter, kan dette være fordi Spor endringer-funksjonen er slått på i dokumentet du redigerer. Hvis du ikke har aktivert denne funksjonen selv, kan det være at du har kopiert og limt inn tekst fra et annet dokument med sporede endringer. I dette tilfellet, vil Microsoft Word aktivere spor endringer-funksjonen i den kopierte teksten, og vil fortsette å spore endringer i det nye dokumentet før du slår av denne funksjonen.

Godta eller forkaste endringer

En metode for å fjerne de vertikale linjene er å godta eller forkaste alle endringer. I Word 2010, kan du gjøre dette ved å klikke på "Review" -kategorien og finne "Changes" gruppe. Under denne gruppen, klikker du på "Accept" og velg "Godta alle endringer" fra rullegardinmenyen. Alternativt kan du velge og vrake endringer for å akseptere og avvise hjelp av alternativene i denne gruppen. Godta eller avvise alle endringer vil ikke slå av spor endringer har så hvis du har flere avsnitt for å sette inn og ønsker ikke å se vertikale linjer, må du slå av sporing helt.

Stopp sporing

For å hindre Microsoft Word setter inn flere vertikale linjer i teksten når du trykker på enter, kan du slå av spor endringer funksjonen. For å gjøre dette, klikk på "Review" -kategorien og finne sporingsgruppe. Når sporing funksjonen er slått på, vil "Spor endringer" -knappen bli markert. For å slå av denne funksjonen, klikk på "Spor endringer" knappen igjen. Dette vil godta alle endringer du allerede har gjort i teksten så du bør bare gjøre dette hvis du er fornøyd med endringene du har gjort. Ellers kan du godta eller forkaste endringene ved hjelp av knappene innen den samme gruppen før du slår sporings funksjonen.