Hvorfor skal jeg lagre dokumenter til en stasjon i stedet for skrivebordet?

Eksperter anbefaler å lagre dokumentene dine til andre PC-stasjoner, snarere enn --- eller i tillegg til --- skrivebordet. De foreslår flere grunner til å lagre dokumenter til en annen stasjon, helst en ekstern en. Fordeler inkluderer backup og tilgjengelighet etter en krasj, samt praktisk tilgang til dokumentene dine når du reiser.

backup

I det minste, de sier, bør du vurdere å lagre dokumenter på en intern eller ekstern harddisk som backup - inkludert å spare på CDer, USB flash-stasjon eller disketter. Skulle individuelle filer på skrivebordet ditt blir skadet, vil du ikke miste arbeidet ditt. Tar noen få minutter en eller to ganger hver måned for å sikkerhetskopiere filene dine sparer deg stresset i det lange løp.

PC-krasj

Du kan ikke forutsi når en PC eller bærbar PC vil krasje. Selv om enheten er gjenvunnet og blir brukbare igjen, vil alt som tidligere ble lagret på skrivebordet tapt. Lagre på en egen stasjon - helst en ekstern stasjon - gjør at du kan fortsette å få tilgang til og arbeider av lagrede filer.

portabilitet

Når du lagrer dokumenter til en USB-minnepinne eller ekstern harddisk, har du fleksibilitet til å få tilgang til dem fra en annen enhet atskilt fra din egen. Du trenger bare å bære den bærbare stasjonen og koble den til den andre maskinen.

tukling

Når du deler en datamaskin med andre brukere, noen filer du lagrer på skrivebordet er synlig for alle å se. For å forhindre tilsiktet eller utilsiktet aksess av dokumenter, lagre dem på en annen stasjon eller på en ekstern harddisk. Hvis du er administrator på datamaskinen, kan du også opprette egne passordbeskyttede brukerkontoer og holde dokumentene skjult for alle andre brukere.

regelmessig Sparer

Uansett hvor du velger å sikkerhetskopiere filene dine, lagre arbeidet ditt ofte. Hvis du har flere programmer som kjører samtidig, og en av dem slutter å svare, kan du bli tvunget til å lukke alle programmer og starte datamaskinen på nytt. Mens noen programmer inkluderer automatisk dokument-utvinning evne, for å sikre at du beholde den mest oppdaterte informasjonen legges til i dokumentet, lagre filene dine ofte som du jobber med dem.