Hvorfor skriver Skriv ut E-post: Mindre enn originalformat?

Selv om en e-post kan se fint på skjermen, komplett med HTML-formatering, bilder og massevis av smil, og prøver å skrive den ut kan gjøre det litt mindre pen. Avhengig av operativsystem, skriver og skriverdrivere, kan du miste ord, kan bildene forsvinner eller hele greia kan krympe. Hvis problemet ditt er sistnevnte, kan flere faktorer være den skyldige, og flere tiltak kan iverksettes for å avhjelpe situasjonen.

Skjermoppløsning samsvarer ikke med Printer Oppløsning

Hvis skriveren ikke samsvarer med oppløsningen på e-post på skjermen, kan det skrive ut mindre. Dette gjelder særlig hvis du bruker webmail, som leverandører som Yahoo og Gmail er optimalisert for en widescreen-skjerm. Men dette kan rettes opp hvis du bruker webmail er "skrive ut denne e-posten" -funksjonen, som fjerner widescreen elementer fra skjermen og senker oppløsningen til en baseline standard.

Drivere ikke automatisk endre størrelsen på e-post

Selv om skriverdrivere har kommet langt når det gjelder å bli "smartere", få har evnen til å oppdage dokumentstørrelsen og automatisk justere til papirstørrelsen. Hvis dette er tilfelle, må du endre størrelsen på e-post selv enten ved hjelp av e-utskriftsfunksjonen beskrevet ovenfor, eller lime inn e-post i et tekstbehandlingsdokument.

Bilder Forstyrrende med Tekststørrelse

Hvis du prøver å skrive ut en e-post med masse limes bilder, deretter skrive det kan være et problem, spesielt hvis bildene er uregelmessig størrelse. I et forsøk på å imøtekomme bildene, kan tekststørrelsen bli redusert til å passe alt på én side. For å bekjempe dette, kan du prøve å endre størrelse på bildene i e-post eller ved hjelp av "print email" funksjon.

Gjør plass for andre sideelementer

Hvis du har en e-post med masse rik tekst eller HTML-formatering, sammen med grensene til en webmail-klient, kan teksten bli marginalisert under utskrift. Teksten kan også endres for å passe sammen med andre formaterings elementer. For å bekjempe dette, kan du lime inn teksten i et tekstbehandlingsdokument.

Font er for lite

Selv om 10 punkts skrift kan se stort på dataskjermen, kan det ende opp med å bli for liten til å lese på en trykt side. Hvis skriften er for liten, kan du bruke e-posttjenesten tekst editor for å endre størrelsen på skriften. Mange har en skalerbar skrift system som lar deg endre skrift basert på en glidende skala som går fra minst til størst. Du kan også lime inn teksten i et tekstbehandlingsdokument og endre størrelsen på tekst derfra.