Hvorfor vil Min HP Printer trenger et passord for digital arkivering?

Digital Filing er en funksjon som finnes i HP Officejet-skrivere som lar deg skanne dokumenter direkte til en nettverksmappe. HP digital arkivering kan du også dele skannede dokumenter mellom datamaskiner som er koblet til et nettverk, og gjør det mulig å videresende skannede filer som e-postvedlegg. For sikkerhets skyld, bruker HP Digital Filing flere sikkerhetsprotokoller inkludert passordbeskyttelse.

HP Digital Filing PIN

Den primære hensikten med passord på HP Digital Filing er å beskytte dine personlige dokumenter og annen sensitiv informasjon som har blitt skannet og lagret i HP Digital Filing mappe. Den er ment å hindre uautorisert tilgang til dine dokumenter av andre brukere på nettverket eller av eksterne brukere.

Sette opp PIN

Passordet kan etableres i løpet av digital arkivering installasjonsprosessen, og det er vanligvis en numerisk kode (PIN).

Brukernavn og passord for brukerkonto

I tillegg til det, er du også pålagt å oppgi navnet på datamaskinen (som angitt i Systeminnstillinger) og påloggingsinformasjonen for datamaskinen som brukes for digital arkivering.

Formålet med påloggingsinformasjon

Igjen hensikten med PC-påloggings Informasjon er å hindre uautorisert tilgang til datamaskinen. PIN-koden hindrer uautorisert tilgang til spesifikk digital arkivering plassering, mens påloggingsinformasjonen hindrer uautorisert tilgang til datamaskinen din som en helhet.