Informasjon om Microsoft Excel-regneark

Microsoft Excel regneark er dokumenter som brukes til å lagre, sortere, beregne og behandle data. Folk fra en rekke disipliner bruke slike dokumenter, inkludert de i de sosiale og naturvitenskap; vanlige private virksomheter; og skoler. Excel omfattende sett med verktøy plass til dette bred appell: Brukere kan opprette og administrere e-postlister; utføre statistiske funksjoner (for eksempel finne gjennomsnittet for en liste med tall); og lage diagrammer som illustrerer utviklingen i et selskap, blant mange andre oppgaver. De som kjenner programmet godt, foruten å bruke standard funksjonalitet, utvide den funksjonaliteten med Excel innebygde skriptspråk, Visual Basic.

Rister

Excel regneark utgangspunktet se ut som gittere, med rutenettets cellene separert fra hverandre ved hjelp av lysegrå vertikale og horisontale bjelker. Over et regneark er øverste raden av celler er rekken av kolonneoverskriftene, som er merket alfabetisk - "A", "B", "C" og videre på totalt 16,384 kolonner. Til venstre for et regneark er venstre-de fleste cellene er rad overskrifter, som er merket med tall: 1 til 1.048.576.

Cell Adresser

Ved å angi en kolonneoverskrift, etterfulgt av en rad posisjon, kan brukeren identifisere nøyaktig en rekke av en eller flere celler. For eksempel "B3" refererer til regnearket nest kolonne fra venstre og tredje rad fra toppen, mens "C4: D5" definerer disse fire celler: C4, C5, D4 og D5.

Typer av data

Excel-regneark kan inneholde tall, tekst, formler og kommentarer. Også koblet til hver celle er parametere for å kontrollere den tekst eller tallformat av cellens innhold, og for å anvende grenser, fremhever og annen visuell informasjon til cellen. For eksempel kan brukere angi at en bestemt celle vil vise tall med et valutaformat som $ 1,234.56. I denne cellen, vil noen tall med mer enn tre desimaler vises som blir avrundet til to desimaler - selv om den faktiske tre desimaltall forblir uendret.

automatisk oppdatering

En av fordelene med å bruke Excel-regneark (og regneark av andre programvareleverandører) er celler som beregne på nytt automatisk. For eksempel, noen forbereder en e-postliste vil typisk ha kolonner med overskriftene "Fornavn" og "Etternavn". Selv om denne brukerens data ikke inneholder fullt navn, kan de lett bli beregnet og lagret i en tredje kolonne ( "Fullt navn").

Brukeren kan utføre denne beregningen ved å sette inn i "Fullt navn" felt en forhåndsdefinert tekst funksjon som slår sammen (blir) "First name" tekst med "Etternavn" -feltet tekst. Så snart brukeren skriver inn tekst i disse to første feltene, vil sette sammen funksjon i "Fullt navn" -feltet bli med teksten de inneholder, og fylle seg med resultatet av at han kom.

Excel oppdaterer alle et regneark funksjoner automatisk som standard, noe som kan redusere behandlingstiden for regneark med mange funksjoner. Brukere kan unngå dette problemet ved å endre Excel oppdatering alternativ fra automatisk til manuell.

Diagrammer og annen grafikk

Excel-regneark kan inneholde mer enn tekst og formler i enkeltceller. For eksempel kan brukerne lage diagrammer fra celler som inneholder talldata, og størrelse og plassere dem hvor som helst i regnearket.

Utklipp, forhåndsdefinerte bilder for presentasjoner, er en annen grafisk element som brukerne kan plassere hvor som helst på et regneark. I tillegg kan brukerne sette inn tekstelementer og formatere hvert element i et regneark. Disse elementene finnes på en annen grafisk lag fra teksten og data i regneark cellene, noe som betyr at de ikke vil forstyrre noen celledataene.